HR Medewerker

Over het bedrijf

Gemeente Maassluis is een compacte, betrokken gemeente in het hart van de Maasmondregio, vlakbij Rotterdam en de Nieuwe Waterweg. Met ruim 33.000 inwoners combineert Maassluis de dynamiek van een havenstad met de gezelligheid van een hechte gemeenschap. De gemeente kenmerkt zich door korte lijnen, een toegankelijke organisatiecultuur en een actieve inzet op dienstverlening, zorg en duurzaamheid.

Binnen de HR-afdeling ligt de focus op professionele ondersteuning van alle medewerkers en leidinggevenden. Op dit moment heeft de HR-backoffice behoefte aan extra capaciteit om de werkvoorraad te stabiliseren, processen te verbeteren en de inrichting van AFAS verder te optimaliseren. Je komt te werken in een klein, gedreven team waar samenwerking, kennisdeling en verbetering centraal staan. De standplaats is Maassluis, met de mogelijkheid om hybride te werken.

Dit ben jij

Deze functie vraagt om een HBO-geschoolde professional met brede HR-ervaring en een pragmatische, verbeterende instelling. Je bent beschikbaar voor 36 uur per week en voelt je thuis in een omgeving waar zowel uitvoering als optimalisatie hand in hand gaan.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde HBO-bacheloropleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en/of HR-administratie;
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken;
• Bij voorkeur ervaring met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of HR-systemen, waaronder AFAS;
• Bij voorkeur werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie;
• Een proactieve, nauwkeurige werkhouding en het vermogen om kennis over te dragen aan collega's.

De werkzaamheden

Als HR Medewerker ben je het aanspreekpunt voor uiteenlopende personeelsvraagstukken en draag je zorg voor een zorgvuldige, klantgerichte HR-dienstverlening. Je werkt zelfstandig aan de uitvoering van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, verwerkt personele mutaties, bewaakt de voortgang van acties en signaleert waar nodig risico's of knelpunten. Daarnaast begeleid je medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van regelingen en procedures.

Naast de dagelijkse operatie maak je het verschil door actief mee te denken over procesoptimalisatie. Je brengt bestaande HR-processen in kaart, signaleert verbeterpunten en werkt samen met de functioneel beheerder aan een betere inrichting van AFAS. Je test wijzigingen, vermindert handmatige handelingen en draagt bij aan een doelmatiger gebruik van ESS en EMS. Ook deel je jouw kennis met collega's en zorg je ervoor dat verbeterde werkwijzen geborgd worden binnen het team.

Je werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De rol vraagt om een combinatie van uitvoeren, analyseren, verbeteren en kennis overdragen. Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen en legt verantwoording af aan je leidinggevende binnen de gemeente.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken;
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties en in-, door- en uitstroom;
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij HR-vraagstukken en toepassing van procedures;
• Ondersteunen van werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie;
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad binnen de HR-backoffice;
• In kaart brengen, beschrijven en verbeteren van HR-processen;
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, inclusief testen en controleren van wijzigingen;
• Delen van kennis en praktische ervaring met collega's en vastleggen van procesafspraken en werkinstructies.

Is dit iets voor jou?

Gemeente Maassluis biedt een professionele werkomgeving met korte lijnen, een toegankelijke cultuur en volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Je werkt in een kleinschalig team waar samenwerking en verbetering centraal staan. De hybride werkvorm geeft je flexibiliteit om effectief te werken, zowel op locatie als thuis.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris van € 4.200 tot € 4.950 indicatief bruto per maand bij 36 uur, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Een detacheringscontract tot en met 31 juli 2027;
• Hybride werken, met een werkplek in Maassluis;
• Ruimte om mee te denken over en bij te dragen aan procesverbetering en digitalisering;
• Kennisdeling en samenwerking met gedreven HR-professionals en een functioneel beheerder AFAS.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je aan de slag bij Gemeente Maassluis? Solliciteer dan direct via STAVV. We bespreken graag jouw ambities en begeleiden je in het gehele proces.

Coen Frazer Mede-eigenaar, Business Unit Manager