HR Officer

Over het bedrijf

De werkgever is MOL Logistics, een dynamische internationale logistieke dienstverlener in Tilburg. In de logistieke sector is geen dag hetzelfde, wat vraagt om een betrouwbare en flexibele HR-ondersteuning. Je komt terecht in een professionele maar informele omgeving met korte lijnen, waar collega's altijd openstaan voor een praatje en graag met elkaar meedenken. Momenteel werkt de afdeling met NMBRS voor de mutaties, maar ze bereiden zich voor op de implementatie van Personio. STAVV is een Nederlandse recruitmentdienstverlener die zich volledig richt op HR-professionals. Wij geloven dat HR het hart van iedere toekomstgerichte organisatie vormt en bemiddelen een breed spectrum aan HR-functies, waaronder HR-medewerkers voor de operationele processen en administratie. Vanuit deze visie zoeken we de perfecte kandidaat die de HR-fundering bij MOL Logistics verder komt versterken.  

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een professional die voor 20 tot 24 uur per week beschikbaar is. Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HR of administratie (opleiding krijgt voorrang op ongediplomeerde werkervaring) en hebt bij voorkeur 0 tot 2 jaar relevante werkervaring in de HR-administratie.

Verder breng je het volgende mee:

• Klantgerichte, secure en gestructureerde werkhouding;
• Vloeiende beheersing van de Engelse taal;
• Proactieve instelling met het vermogen om snel te schakelen;
• Digitale vaardigheid en de aanleg om nieuwe systemen (zoals Personio) snel eigen te maken;
• Intrinsieke motivatie voor een langdurige loopbaan in HR-administratie.

De werkzaamheden

In deze rol ben je de rots in de branding voor de HR-administratie en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen. Wij hechten veel waarde aan transparantie: we zoeken nadrukkelijk iemand die écht gelukkig wordt van HR-administratie. Doorgroeien naar een volwaardige HR-adviseursrol is binnen deze organisatie voorlopig niet aan de orde, dus je haalt je voldoening primair uit het optimaliseren en uitvoeren van administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de in-, door- en uitstroom (IDU), stelt overeenkomsten op en zorgt dat loonheffingsformulieren en studieaanvragen correct worden verwerkt in de systemen. Waar mogelijk bied je ook ondersteuning bij diverse HR-projecten, zoals digitalisering en employer branding.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van de eerstelijns HR-mailbox;
• Verwerken van (salaris)mutaties en controleverslagen;
• Opstellen van contracten, brieven en studieovereenkomsten;
• Monitoren en registreren van verlof en verzuim;
• Administratief verwerken van pensioenen en verzekeringen;
• Bieden van administratieve ondersteuning aan HR-adviseurs;
• Actief signaleren en verbeteren van HR-processen.

Is dit iets voor jou?

Je treedt bij onze opdrachtgever in dienst en start direct met een jaarcontract. Ze werken flexibel en in overleg is hybride werken (zonder verplichte kantoordagen) prima mogelijk, zolang het werk het toelaat. Je krijgt volop de ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen je vakgebied.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een stevig basissalaris tussen de €3.000 en €3.300 bruto per maand (strikt o.b.v. 40 uur);
• 27,5 verlofdagen (inclusief 3,5 ATV) o.b.v. fulltime, met de mogelijkheid dagen bij te kopen;
• Een goede pensioenregeling via Allianz;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (met extra vergoedingen voor reizen naar andere locaties);
• Onbeperkt toegang tot Goodhabitz trainingen;
• Een gezellig, benaderbaar team dat niet vies is van een dolletje.

Coen Frazer Mede-oprichter, Business Unit Manager