HR Medewerker

Over het bedrijf

De Gemeente Maassluis is een levendige en historische stad in Zuid-Holland met ruim 37.000 inwoners, waar een rijke maritieme geschiedenis hand in hand gaat met vernieuwende, duurzame ideeën. Binnen de organisatie werken bijna 300 trotse professionals nauw samen onder het motto: "Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst". Je komt te werken binnen het cluster Bedrijfsvoering, specifiek in het hechte team HR & Communicatie. De cultuur binnen dit team is open, samenwerkingsgericht en maatschappelijk betrokken; iedereen zet zich dagelijks in om echt het verschil te maken voor de burgers en de interne organisatie.

In de huidige Nederlandse arbeidsmarkt is de vraag naar gekwalificeerde HR-specialisten onverminderd hoog door een aanhoudende krapte aan personeel. Veel organisaties ervaren hierdoor flinke uitdagingen om schaars talent te vinden en te behouden. Tegelijkertijd verschuift de rol van HR steeds sneller van een administratieve functie naar die van een strategische partner. Door recente wetgevingsontwikkelingen, zoals de aangescherpte handhaving van de Wet DBA rondom schijnzelfstandigheid, zijn organisaties bovendien extra voorzichtig geworden met de directe inzet van zzp'ers bij opdrachten waar sprake is van direct leiding en toezicht. Een detacheringconstructie via een gespecialiseerde en gecertificeerde partner biedt hun de ideale oplossing om snel flexibele, hoogwaardige capaciteit in te zetten en tegelijkertijd volledig compliant te blijven.

Dit ben jij

Voor deze interim-positie in de regio Zuid-Holland zoeken we een gedreven professional die beschikt over een mbo+ denkniveau, snel overzicht creëert en direct operationeel inzetbaar is voor 24 uur per week.

Verder breng je het het volgende mee:

• Een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid of Salarisadministratie;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en processen binnen een HR-backoffice;
• Aantoonbare werkervaring binnen het HR-domein van een gemeentelijke organisatie of een andere overheidsinstelling;
• Diepgaande en aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector;
• Aantoonbare en recente werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het softwaresysteem AFAS;
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering, gecombineerd met minimaal 2 jaar ervaring met kennisoverdracht;
• Sterke competenties zoals een analytisch vermogen, nauwkeurigheid, zelfstandigheid, stressbestendigheid en organisatiesensitiviteit.

De werkzaamheden

In deze uitdagende rol als Interim HR Medewerker ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van de werkzaamheden binnen de HR-backoffice en de salarisadministratie. Vanwege tijdelijke uitval binnen het team is jouw extra capaciteit hard nodig om de continuïteit van de processen te waarborgen. De werkgever voert de salarisverwerking uit in nauwe samenwerking met een externe salarisdienstverlener; jij fungeert hierbij als het centrale, inhoudelijke aanspreekpunt voor complexe mutaties en vraagstukken. Naast de dagelijkse operationele werkzaamheden wordt er van je verwacht dat je een actieve, frisse bijdrage levert aan de procesoptimalisatie, kennisborging en de verdere digitalisering van de salarisadministratie binnen AFAS. Je signaleert proactief risico's en adviseert medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en cao-bepalingen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het zelfstandig verwerken, beoordelen en controleren van complexe personele en salarisgerelateerde mutaties;
• Het intensief afstemmen van complexe mutaties met de externe salarisverwerker en het bewaken van strakke deadlines;
• Het uitvoeren van gerichte controles voorafgaand aan de salarisrun en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles;
• Het adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over cao-bepalingen en specifieke personeelsregelingen;
• Het verwerken en nauwkeurig begeleiden van complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof;
• Het efficiënt beheren en beantwoorden van uiteenlopende binnengekomen vragen vanuit de centrale HR-mailbox;
• Het documenteren, actualiseren en borgen van kritische werkprocessen om kennis binnen het team te behouden;
• Het proactief bijdragen aan de verdere digitalisering en inrichting van de salarisadministratie in AFAS.

Is dit iets voor jou?

De werkgever biedt een inspirerende werkomgeving waarin een maatschappelijke bijdrage leveren hand in hand gaat met een fijne teamgeest en volop ruimte voor eigen initiatief. Bovendien is hybride werken in onderling overleg goed mogelijk, zodat je een gezonde werk-privébalans kunt behouden.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salarisindicatie conform de gemeentelijke functieschaal 7 (Senior medewerker, coördinator), variërend van € 2.840,- tot € 4.015,- bruto per maand bij een volledige werkweek;
• Toekomstige cao-salarisverhogingen van +1,25% per 1 juli 2026 en +1,60% per 1 januari 2027;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, opgebouwd uit vakantiegeld (8,00%), eindejaarsuitkering (7,55%) en levensloopbijdrage (1,50%);
• Flexibele inzet van het IKB voor extra verlof (max. 187 uur/jaar), directe uitbetaling, scholing of vakbondscontributie;
• De unieke mogelijkheid om via het IKB fiscaalvriendelijk tot € 1.250,- per jaar aan DUO-studielasten af te lossen (t/m 2030);
• Vrijstelling van verplichte nachtdiensten voor medewerkers van 55 jaar en ouder vanaf 1 januari 2026;
• Een netto thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag en een internetvergoeding van € 0,85 per maand, aangevuld met een lokale reiskostenregeling.

Coen Frazer Mede-oprichter, Business Unit Manager