HR Medewerker

Over het bedrijf

De werkgever, Boskalis, is een toonaangevende internationale speler in de maritieme sector, waarbinnen de afdeling HR Services een cruciale rol speelt. Binnen deze dynamische omgeving is het team verantwoordelijk voor de juiste toepassing van internationale arbeidsvoorwaarden en een volledige administratie van personeelsgegevens. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, een focus op digitalisering en een sterke behoefte aan procesverbetering. Gelegen op een indrukwekkende locatie, biedt zij een werkomgeving waarin zowel de Nederlandse als Engelse taal een belangrijke rol spelen. In de huidige krappe arbeidsmarkt streeft de werkgever ernaar om HR niet alleen administratief, maar ook strategisch en data-gedreven in te richten.  

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met een MBO- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of Bedrijfskunde, die voor 32 uur per week beschikbaar is (met aanwezigheid op vrijdag).

Verder breng je het volgende mee:

• Uitstekende vaardigheden in Excel, met name met het gebruik van tabellen en formules;
• Ervaring met HR-informatiesystemen, waarbij kennis van Workday een sterke voorkeur heeft;
• Een sterke affiniteit met cijfers en nauwkeurige administratieve processen;
• Een analytisch vermogen gecombineerd met een proactieve werkhouding;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Een klantgerichte instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Interesse in of ervaring met wagenparkbeheer wordt gezien als een pré.

De werkzaamheden

Als HR assistent op het gebied van tijdregistratie speel jij een sleutelrol in de operationele continuïteit van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van urenregistraties in systemen zoals Workday, waarbij je nauwlettend toeziet op de naleving van diverse arbeidsvoorwaarden. Naast de reguliere administratie word je uitgedaagd om actief mee te denken over het digitaliseren en automatiseren van workflows. Je fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel medewerkers als managers en ondersteunt de afdeling met scherpe data-analyses om trends en afwijkingen te signaleren.  

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren en verwerken van tijdregistraties in Workday en aanvullende systemen;
• Waarborgen van de juistheid en volledigheid van personeelsgegevens;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers;
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve workflows en HR-processen;
• Bijdragen aan de inrichting en verdere digitalisering van Workday;
• Signaleren van trends of afwijkingen in operationele data door middel van analyses;
• Doen van concrete voorstellen om de gegevenskwaliteit en rapportages te verbeteren.

Is dit iets voor jou?

Je komt te werken in een professionele en internationaal georiënteerde omgeving waar jouw inbreng op het gebied van procesverbetering echt wordt gewaardeerd. De werkgever biedt een marktconform pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij de zwaarte van de functie.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris in schaal 3, variërend tussen € 2.300 en € 3.750 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Je start ter vervanging van een zieke collega, met kans na herindiensttreding van die collega blijven;
• Een vakantiebijslag van 8,33% van het basissalaris;
• Recht op 20 wettelijke en 6 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer (tot max. 50 km enkele reis);
• Toegang tot collectieve roostervrije dagen zoals de vrijdag na Hemelvaart;
• Mogelijkheid tot een discretionaire beloning in de maand december.

Irene Meijs HR Stagiaire