Junior HR-Adviseur

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een Nederlands high-assurance securitybedrijf in Delft dat cryptografische hard- en softwareoplossingen ontwikkelt voor defensie, de overheid en vitale infrastructuur. Denk aan versleutelde communicatie tot op het niveau van staatsgeheimen, hardwarematige oplossingen die eenrichtingsverkeer garanderen in legerbases en energiecentrales, en een volledig beveiligde mobiele telefoon. Alles wordt in eigen huis ontworpen en deels ook zelf geassembleerd. Met circa 160 medewerkers, waarvan het overgrote deel technisch, is dit een organisatie waar vakmanschap en precisie bepalend zijn.

De markt waarin zij opereren is uitgesproken actueel. Oplopende geopolitieke spanningen, stijgende defensiebudgetten en Europese regelgeving rond digitale weerbaarheid drijven de vraag naar in Europa ontwikkelde beveiligingstechnologie stevig omhoog. De organisatie groeit beheerst maar gericht: er wordt gebouwd aan samenwerkingen met technische universiteiten, traineeships en een campus recruitment programma, en er is recent een partnership gesloten voor de ontwikkeling van een nieuwe generatie beveiligde mobiele apparatuur.

Intern merk je dat je in een omgeving werkt waar betrouwbaarheid geen holle frase is. Men zegt wat men doet en doet wat men zegt, simpelweg omdat het werk dat vereist. Tegelijkertijd heerst er een nuchtere, ondernemende sfeer: initiatief wordt gewaardeerd en de lijnen zijn kort. De hoge beveiligingseisen maken sommige processen bewerkelijker dan elders, en juist daarom is er ruimte voor mensen die meedenken over hoe het slimmer kan. Het kantoor ligt in Delft, goed bereikbaar vanaf de snelweg en met eigen parkeergelegenheid.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij iemand met een afgeronde hbo-opleiding richting HRM en ongeveer één tot drie jaar ervaring in een uitvoerende HR-rol. Belangrijker dan het exacte aantal jaren is dat je de basis van personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden beheerst en klaar bent voor een volgende stap. Je bent 32 tot 36,5 uur per week beschikbaar en werkt minimaal drie dagen per week op kantoor in Delft. Gezien de aard van de organisatie horen een VOG en een kennismakingsgesprek in het kader van de screening bij de procedure.

Verder breng je het volgende mee:

• Ervaring met personeels- en salarisadministratie; bekendheid met AFAS is een pre;
• Een uitgesproken nauwkeurige werkwijze, ook als er tegelijkertijd van alles binnenkomt;
• Communicatieve vaardigheid en plezier in het helpen van collega's en kandidaten;
• Affiniteit met systemen en processen, en de reflex om te kijken of iets slimmer kan;
• Een zelfstandige, proactieve houding: je wacht niet tot werk je wordt toegeschoven;
• De ambitie om binnen HR door te groeien richting een adviserende rol;
• Een sterk ontwikkeld gevoel voor integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie.

De werkzaamheden

Je komt terecht in een compact HR-team dat bestaat uit een HR Manager, een HR Business Partner en een Recruitment Business Partner, aan wie je rechtstreeks rapporteert. Het team heeft de afgelopen periode flink aan volume gewonnen: naast het reguliere werk lopen er trajecten rond de pensioentransitie en een volledige wijziging van het wagenpark. Er is daarom bewust ruimte gemaakt voor iemand die de dagelijkse uitvoering overneemt, zodat de collega's zich op die complexere projecten kunnen richten.

In de praktijk ben jij de spil in de operationele HR. Je verzorgt de personeelsadministratie in AFAS, verwerkt contractmutaties rond reiskosten, bonussen en arbeidsvoorwaarden, en levert de gegevens aan voor de salarisverwerking die extern is belegd. Nauwkeurigheid is hier geen bijzaak: een fout in een salarisbetaling merkt iedereen direct. Daarnaast beheer je de HR-inbox en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over verlof, verzuim, arbeidsvoorwaarden of praktische zaken. Juist in die rol bouw je snel een eigen positie op binnen de organisatie.

Je ondersteunt de Recruitment Business Partner bij de dagelijkse gang van zaken: gesprekken inplannen, het proces van vacature tot indiensttreding bewaken en de administratieve kant van de werving draaiend houden. Voor wie zich breed wil ontwikkelen binnen HR is dat een waardevolle kijk in de keuken van recruitment, zeker in een organisatie die campus recruitment en traineeships aan het opzetten is.

De ambitie is nadrukkelijk dat je doorgroeit. Je begint met de uitvoerende taken, pakt naarmate je positie sterker wordt de complexere dossiers samen met de HR Business Partner op, en bouwt zo richting een volwaardige adviesrol. Dat je onderweg ziet waar processen efficiënter kunnen en daar zelf iets mee doet, wordt hier gewaardeerd. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Verzorgen van de HR-administratie en contractmutaties in AFAS;
• Aanleveren en controleren van de mutaties ten behoeve van de salarisverwerking;
• Beheren van de HR-inbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers;
• Regelen van de in-, door- en uitstroom, inclusief contracten en bijbehorende documentatie;
• Ondersteunen van de Recruitment Business Partner bij de planning en voortgang van wervingstrajecten;
• Voorbereiden en begeleiden van de onboardingdagen voor nieuwe collega's;
• Opstellen en bijhouden van HR-rapportages, waaronder FTE- en verzuimoverzichten;
• Beheren van het wagenpark, waaronder leasecontracten, bestellingen en verlengingen;
• Signaleren van verbeterpunten in de HR-processen en deze zelf oppakken.

Is dit iets voor jou?

Je stapt binnen bij een organisatie waar het werk er merkbaar toe doet. Je draagt vanaf de achtergrond bij aan de digitale veiligheid van Nederland en Europa, door de collega's te ondersteunen die daar dagelijks aan werken. De sfeer is informeel en nuchter, de lijnen zijn kort en initiatief wordt gewaardeerd in plaats van afgeremd. Binnen een HR-team dat volop in ontwikkeling is, krijg je de ruimte om je rol mede vorm te geven en je te verbreden richting recruitment of advisering. 

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een marktconform salaris van €3250 tot €4000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• 0,23 euro per kilometer aan reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling via Stipp;
• Opleidingsbudget;
• Persoonlijke begeleiding vanuit STAVV gedurende de gehele opdracht.

Coen Frazer Mede-oprichter, Business Unit Manager