Interim HR Adviseur

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland en staat bekend om haar ambitieuze en innovatieve aanpak op het gebied van stadsontwikkeling en organisatie-inrichting. Binnen de gemeente wordt gewerkt aan een herstructurering van de IPM-teams (Integrale Project Management), waarbij het programma IPMconnect onderzoekt hoe centrale en decentrale functies beter op elkaar kunnen aansluiten. Deze tijdelijke opdracht speelt zich af binnen het IPMConnect-team en wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met een ervaren HR business partner. De standplaats is Utrecht, en er wordt hybride gewerkt.

Dit ben jij

Je hebt gevoel voor HR-processen, weet je goed te bewegen binnen een bestuurlijke context en kunt systematisch werken aan complexe vraagstukken.

Verder breng je het volgende mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in HR richting
• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur met grote complexe structuren
• Vaardigheid in het voeren van tactvolle en doelgerichte interviews
• Aantoonbare ervaring met opstellen van functieomschrijvingen en kostenoverzichten
• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week
• Je bent zelfsturend, analytisch en communiceert helder en professioneel
• Ervaring met SAP, MijnHR of vergelijkbare systemen is een pre
• Je werkt graag samen maar durft ook zelfstandig knopen door te hakken

De werkzaamheden

In deze functie speel je een sleutelrol in het verzamelen en analyseren van gegevens rondom de decentrale IPM-teams. Je voert gesprekken met leidinggevenden en business controllers, legt verbanden in beschikbare data en stelt een helder overzicht op van medewerkers, functies, contractvormen en kosten. Jouw analyses vormen de basis voor strategische besluitvorming over een mogelijke centralisatie van IPM-taken binnen de gemeentelijke organisatie.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Lokaliseren van decentrale IPM-teams binnen circa 20 organisatieonderdelen
• Uitvoeren van interviews met teamleiders en business controllers
• Verzamelen van HR-data (zoals naam, functienaam, schaal, contractomvang, kostenplaats)
• In kaart brengen van budgetten en loonkosten
• Vaststellen of een functie onder het IPM-domein valt aan de hand van criteria en dienstencatalogi
• Opleveren van een overzichtsdocument inclusief kostenanalyse
• Interpreteren van ‘verborgen IPM-kosten’
• Adviseren over onduidelijkheden en twijfelgevallen

Is dit iets voor jou?

Je levert een waardevolle bijdrage aan een maatschappelijk relevant project met duidelijke impact. In ruil daarvoor kom je terecht in een deskundig team waar kennisdeling en samenwerking voorop staan. Deze opdracht is uit te voeren op zzp-basis (max. €80 per uur) of via detachering.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een hybride werkvorm (combinatie van thuis en op locatie in Utrecht)
• Een opdracht van 21 juli t/m 31 oktober 2025
• Een maximale inzet van 20 uur per week
• Begeleiding vanuit een ervaren HR business partner
• Uitdagende opdracht in een bestuurlijke en strategische omgeving

Coen Frazer Business Unit Manager