Medewerker Personeelsadministratie

Over het bedrijf

Gemeente Hilversum is een bruisende gemeente in het hart van het Gooi, bekend om haar medialandschap, groene omgeving en levendige cultuur. De gemeenteraden van Hilversum en Wijdemeren hebben in 2024 het principebesluit genomen tot een lichte samenvoeging. De ambtelijke integratie is per 1 januari 2026 al een feit, en de bestuurlijke fusie volgt per 1 januari 2027. Met slechts enkele maanden te gaan zijn de voorbereidingen in volle gang.

Binnen de organisatie heerst een collegiale en professionele sfeer, waarin samenwerking en wendbaarheid centraal staan. Het cluster Personeelsadministratie bestaat momenteel uit drie parttime collega's die zich met passie inzetten voor een correcte en klantgerichte dienstverlening. Gedurende jouw detacheringsperiode wordt er een vaste collega aangenomen; jij speelt een belangrijke rol in de inwerkperiode en overdracht, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft.

Dit ben jij

We zoeken iemand die beschikbaar is voor 24 uur per week en ervaring heeft binnen de publieke sector. Je bent nauwkeurig, proactief en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in administratieve richting;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion;
• Een proactieve, zorgvuldige werkhouding en goede communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie.

De werkzaamheden

Als Medewerker Personeelsadministratie ben je het aanspreekpunt voor alle dagelijkse administratieve processen binnen HR. Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers op orde zijn, mutaties correct worden verwerkt in BCS (E-HRM) en collega's snel antwoord krijgen op hun vragen. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de bestuurlijke integratie door te helpen bij het verbeteren van werkprocessen, het ondersteunen van de digitalisering en de aanbesteding van een nieuw E-HRM-systeem.

Je werkt nauw samen met je collega's binnen het cluster en hebt contact met diverse afdelingen binnen de organisatie. Ook draag je bij aan het organiseren van introductiedagen als projectlid Onboarding, waarmee je nieuwe medewerkers een warm welkom biedt. Het is een afwisselende functie waarin je zowel operationeel als projectmatig bezig bent, en waarin jouw zorgvuldigheid en administratieve skills écht het verschil maken.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ondersteunen van de administratie rondom arbo en verzuim;
• Beheren en bijwerken van de (digitale) administratie van de Academieomgeving;
• Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM);
• Beheren van personeelsdossiers, inclusief compleet maken en opschonen van het archief;
• Beantwoorden van vragen van collega's en opstellen van correspondentie;
• Bijdragen aan procesverbeteringen en de aanbesteding van een nieuw E-HRM-systeem;
• Meewerken aan de bestuurlijke integratie tussen Hilversum en Wijdemeren;
• Helpen met het organiseren van introductiedagen als projectlid Onboarding.

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een professionele en betrokken omgeving, waarin je écht impact kunt maken tijdens een bijzondere transitiefase. De organisatie biedt een prettige werksfeer, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om hybride te werken. Je werkt samen met gedreven collega's en maakt deel uit van een team dat zich inzet voor de toekomst van twee gemeenten.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een indicatief salaris van € 3.750 tot € 4.400 bruto per maand bij 36 uur, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Een hybride werkplek, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Persoonlijke begeleiding en coaching door STAVV gedurende de hele detacheringsperiode;
• De kans om ervaring op te doen in een bijzondere fusiecontext;
• Doorgroeimogelijkheden en ontwikkelkansen binnen het HR-domein.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Ben jij klaar voor deze unieke uitdaging? Solliciteer dan direct bij STAVV en versterk het team van Gemeente Hilversum tijdens deze bijzondere transitieperiode. We kijken ernaar uit om met je in gesprek te gaan!

Coen Frazer Mede-oprichter, Business Unit Manager