Bouw jij graag mee aan de professionalisering van HR-processen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie? Voor onze opdrachtgever OCTA Farmacie Groep zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige Senior HR Administrateur. In deze rol krijg je de unieke kans om de HR-administratie van verschillende samengevoegde BV’s te harmoniseren, digitaliseren en naar een hoger niveau te tillen. Je treedt direct in vaste dienst bij OCTA.
De werkgever is een stabiele en ambitieuze farmaceutische groep die door recente krachtenbundelingen volop in beweging is. De sector vraagt vandaag de dag om grote wendbaarheid en een professionele inrichting van kritische bedrijfsprocessen. Binnen deze organisatie heerst een nuchtere, open en pragmatische cultuur waar de mens centraal staat. Het centrale HR-team bestaat uit 7 gedreven professionals die samen de verschillende interne locaties ondersteunen. De functie kent een flexibel en hybride karakter, waarbij je jouw werkplek vlot afwisselt tussen de locaties Almere en Amsterdam. In de huidige schaarse arbeidsmarkt begrijpt deze werkgever als geen ander dat een proactief HR-beleid de sleutel is tot duurzaam succes, en zij investeren dan ook volop in een stevige administratieve basis om hun strategische ambities te realiseren.
Dit ben jij
Voor deze senior positie zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige professional die per direct of op korte termijn beschikbaar is voor 32-40 uur per week.
Verder breng je het volgende mee:
Een stevige en aantoonbare achtergrond binnen de complexe HR-administratie;
Ervaring met of sterke affiniteit voor functioneel systeembeheer (Daywize/Dyflexis);
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende houding;
Een uiterst nauwkeurige, gestructureerde en discrete manier van werken;
De bereidheid om flexibel te reizen tussen de locaties Almere en Amsterdam.
De werkzaamheden
Als Senior HR Administrateur ben jij de spil in het web als het gaat om een vlekkeloze personeels- en roosteradministratie. Je krijgt de unieke kans om de administratie van verschillende bedrijfsonderdelen te harmoniseren en te digitaliseren. Je bent de absolute expert als het gaat om de HR-systemen Daywize en Dyflexis, waarbij je niet alleen mutaties verwerkt, maar de systemen ook continu optimaliseert en procedures aanscherpt. Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de landelijke planning, waarbij je zorgt dat de roosters naadloos aansluiten en tijdig worden afgesloten. Je bent een sparringpartner voor het team en zorgt dat wet- en regelgeving strikt worden nageleefd.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Het accorderen en verwerken van alle lopende personele mutaties;
Het functioneel beheren en continu optimaliseren van Daywize en Dyflexis;
Het opzetten, digitaliseren en uniform aanscherpen van interne HR-procedures;
De volledige verantwoordelijkheid dragen voor de landelijke planning en roosters;
Het tijdig controleren en maandelijks afsluiten van de roostermutaties;
Het administratief ondersteunen van onboardingtrajecten en de verzuimopvolging.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
30% - Landelijke planning roosteren
25% - Verwerken personele mutaties
20% - Systeembeheer en optimalisatie
15% - Onboarding en verzuimopvolging
10% - Overige ad-hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt te werken in een professionele en uitdagende omgeving waarin jouw expertise op het gebied van procesoptimalisatie écht gewaardeerd wordt. De cultuur binnen het team is te omschrijven als warm, betrokken en resultaatgericht, met veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit in je werktijden.
Daandraast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een direct vast dienstverband bij de werkgever;
Een marktconform bruto maandsalaris afgestemd op jouw senioriteit;
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling;
Veel flexibiliteit met uitstekende mogelijkheden voor hybride werken;
Een warm, ambitieus en gezellig HR-team van 7 directe collega's;
Ruime kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
De werving en selectie voor deze positie wordt exclusief verzorgd door STAVV. Wij fungeren als jouw persoonlijke adviseur en gids tijdens het gehele proces. Onze rol stopt niet bij deze specifieke vacature; we kijken graag met je mee naar je bredere ambities en toekomstige loopbaanpad. Mocht deze functie onverhoopt niet de perfecte match blijken, dan blijven we graag met je in contact om te kijken naar andere passende mogelijkheden binnen ons netwerk.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij impact maken als Senior HR Administrateur? Solliciteer dan direct bij STAVV, en we maken graag snel kennis met je!
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
