Ben jij het type dat energie krijgt van structuur aanbrengen, administratie op orde brengen en ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen? Dan heeft WMD Drinkwater in Assen een mooie uitdaging voor je. Als (Administratief) HR-medewerker word je het administratieve geweten van het HR-team en zorg je ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen. Een rol waarin jouw zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en oog voor detail écht het verschil maken.
WMD Drinkwater levert dagelijks veilig en betrouwbaar drinkwater aan honderdduizenden huishoudens en bedrijven in Drenthe en omgeving. Als organisatie werken zij continu aan het waarborgen van de waterkwaliteit en het verbeteren van hun dienstverlening. Met een professionele cultuur waarin samenwerking, continuïteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan, vormt WMD Drinkwater een solide werkgever in de nutssector.
De standplaats is in Assen, waar je in een hybride werkomgeving werkt: deels op kantoor, deels vanuit huis. Je komt te werken in een team waar structuur en betrouwbaarheid worden gewaardeerd, en waar jouw administratieve kwaliteiten écht tot hun recht komen.
De energie- en milieusector, waaronder drinkwaterbedrijven vallen, speelt een cruciale rol in de Nederlandse samenleving. Deze sector kenmerkt zich door stabiliteit, een sterke focus op duurzaamheid en lange termijn denken. Voor wie houdt van organisaties met maatschappelijk belang en duidelijke kaders, biedt dit een inspirerende werkcontext.
This is you
Je bent beschikbaar voor 32 uur per week en brengt een stevige administratieve achtergrond mee, bij voorkeur opgedaan in de HR-praktijk.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
Ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie;
Kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht;
Ervaring met systemen zoals Youforce en Office365;
Je schrijft foutloze brieven en e-mails;
Je werkt gestructureerd en zorgvuldig;
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
Je bent zelfstandig en verantwoordelijk in je werk;
Je bent praktisch ingesteld en niet bang voor repeterende werkzaamheden;
Je bent servicegericht richting collega's;
Je bent iemand die ziet waar dingen beter of slimmer kunnen.
Responsibilities
Als (Administratief) HR-medewerker ben jij de administratieve schakel binnen de HR-afdeling van WMD Drinkwater. Je ondersteunt de lijn bij de uitvoering van het personeelsbeleid en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van alle personele mutaties. Je werkt nauw samen met je collega's binnen HR en met het externe salarisadministratiekantoor, en jouw werk vormt de basis voor soepel lopende HR-processen.
Je bent iemand die overzicht houdt en graag werkt met duidelijke kaders. Je hoeft niet per se op de voorgrond te staan; jouw kracht zit in het ordenen, bewaken en afronden van zaken. Je floreert in een rol waarin nauwkeurigheid en betrouwbaarheid essentieel zijn, en waar je ziet waar dingen beter of slimmer kunnen. Je bent niet bang voor repeterende werkzaamheden, integendeel: je haalt voldoening uit het feit dat je structuur aanbrengt en processen op orde houdt.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Administratieve verwerking van in-, door- en uitdiensttreding en het vastleggen en bewaken van personeelswijzigingen;
Administratieve ondersteuning van het werving- en selectieproces;
Ondersteuning en controle van de salarisadministratie, in nauwe samenwerking met een extern salarisadministratiekantoor;
Het opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en opleidingen;
Het beheren van personeelsdossiers, contracten en correspondentie;
Het oppakken van eenvoudige, uitvoerende werkzaamheden op het raakvlak van HR-administratie en functioneel beheer wanneer dat nodig is.
This is what an average workweek looks like
25% - Personeelsmutaties verwerken
20% - Salarisadministratie controleren
15% - Dossiers en contracten beheren
15% - Rapportages opstellen
10% - Werving administratief ondersteunen
10% - Correspondentie afhandelen
5% - Functioneel beheer ondersteunen
Is this something for you?
WMD Drinkwater biedt een professionele werkomgeving waarin structuur, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in een organisatie met maatschappelijk belang, waar jouw administratieve kwaliteiten écht worden gewaardeerd. De hybride werkplek biedt flexibiliteit en de cultuur kenmerkt zich door respect, zorgvuldigheid en ruimte voor verbetering.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris van € 3.550 tot € 4.100 indicatief bruto per maand bij 36 uur, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
Een hybride werkplek in Assen, met mogelijkheden om deels thuis te werken;
Werken in een stabiele sector met maatschappelijk belang;
Een team waarin jouw administratieve kwaliteiten en oog voor verbetering worden gewaardeerd.
Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze mooie uitdaging? Solliciteer dan direct bij STAVV. Wij begeleiden je door het hele proces en staan klaar om jouw volgende stap mogelijk te maken.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!