HR medewerker

About the company

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagenaffaire (UHT) is opgericht om de schade te herstellen die is ontstaan door de toeslagenaffaire. Deze publieke organisatie werkt met grote urgentie en betrokkenheid aan het bieden van compensatie, ondersteuning en erkenning aan gedupeerde ouders en hun gezinnen. Het is een unieke, tijdelijke organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie: gerechtigheid herstellen en vertrouwen terugwinnen.

UHT opereert in een sterk veranderende context, waarbij nieuwe verwachtingen vanuit Den Haag en politieke ontwikkelingen continu om wendbaar vermogen vragen. De organisatie bevindt zich momenteel in een afbouwfase, wat betekent dat reorganisatietrajecten, tijdige communicatie en zorgvuldige procesvoering essentieel zijn. Het HR Regieteam, waar jij onderdeel van wordt, is klein, gedreven en gericht op het faciliteren van deze afbouw met oog voor de mens achter de functie.

De standplaats is Utrecht, en de organisatie hanteert een hybride werkmodel waarbij maandag (en eventueel woensdag) als vaste kantoordag geldt. Door de dynamiek van de organisatie en de fase waarin UHT zich bevindt, kun je rekening houden met piekmomenten, vooral rondom deadlines.

This is you

Je bent 32 uur per week beschikbaar en werkt vanuit een hybride model, waarbij je op maandag (en eventueel woensdag) op kantoor bent in Utrecht. Je bent pragmatisch ingesteld, werkt nauwkeurig en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en blijft overzicht houden, ook wanneer meerdere processen door elkaar lopen.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol op HBO-niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving & selectie, data-analyses of medezeggenschap;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel;
• Ervaring met het schrijven van verslagen, brieven, toelichtingen en/of speakernotes is een sterke pré;
• Ervaring met besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een politiek gevoelige omgeving is een pré;
• Ervaring met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties is een pré.

Responsibilities

Als HR medewerker binnen het Regieteam HR speel je een sleutelrol in drie samenhangende aandachtsgebieden die cruciaal zijn voor de voortgang van reorganisatietrajecten binnen UHT. Je werkt nauw samen met directeuren, HR-adviseurs, de OR-deelcommissie UHT en andere stakeholders. Daarbij combineer je organisatiesensitiviteit met praktische uitvoering en bewaakt je het totaaloverzicht in processen die vaak door elkaar lopen.

Regie op communicatie en procesvoering binnen reorganisaties
Je houdt het overzicht op de planning, timing en verzending van formele communicatie (brieven) naar medewerkers tijdens reorganisatietrajecten. Reorganisaties zijn dynamisch en vragen om flexibiliteit: brieven moeten regelmatig worden aangepast aan gewijzigde omstandigheden en doelgroepen. Jij zorgt ervoor dat de juiste brief op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt. Dat vraagt om nauwkeurigheid, vooruitdenken en een creatieve aanpak om processen soepel te laten verlopen.

HR-rapportages en managementinformatie
Maandelijks verzorg je de inhoudelijke duiding van HR-rapportages voor het directieteam. Door jouw analyses en toelichtingen worden trends, aandachtspunten en ontwikkelingen inzichtelijk gemaakt. Hiermee stel je directeuren in staat om verdiepende vragen te stellen en gerichte acties te ondernemen binnen hun eigen cluster. Je werkt hiervoor nauw samen met formatiebeheer en resourcemanagement.

Ondersteuning van de commissie UHT
Je ondersteunt de commissie UHT, een deelcommissie van de OR Toeslagen. Samen met de voorzitter en de directeur van UHT bereid je vergaderingen voor en draag je zorg voor een professionele procesmatige begeleiding. Ook stel je spreekteksten, speakernotes en verslagen op, zodat besluitvorming effectief en transparant verloopt. Je bewaakt de opvolging van acties die voortvloeien uit overleggen en zorgt voor heldere vastlegging van besluiten en afspraken.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Coördineren van de planning, timing en verzending van formele communicatie (brieven) tijdens reorganisatietrajecten;
• Analyseren en duiden van maandelijkse HR-rapportages ter ondersteuning van het directieteam;
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van de deelcommissie UHT (onderdeel OR);
• Opstellen van presentaties, spreeklijnen, speakernotes en verslagen voor directeuren en management;
• Bewaken en coördineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit besluitvorming;
• Adviseren van leidinggevenden in processen die nauwkeurigheid bij details vragen;
• Afstemmen met diverse stakeholders, waaronder HR-adviseurs, formatiebeheer, OR en vakorganisaties;
• Zorgen voor heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken.

Is this something for you?

Je treedt in dienst bij een organisatie met een bijzondere en maatschappelijk relevante missie. Het werk is afwisselend, dynamisch en vraagt om wendbaar vermogen. Je werkt in een klein, gedreven HR-team waar korte lijnen, onderlinge samenwerking en betrokkenheid centraal staan. De organisatie erkent dat de afbouw van UHT complex is en biedt daarom ruimte voor eigen inbreng, professionaliteit en creativiteit in het vinden van oplossingen.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een indicatief salaris van € 4.950 tot € 5.500 bruto per maand bij 36 uur, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Een hybride werkmodel met flexibiliteit in werkplek (Utrecht) en werkdagen;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een organisatie die werkt aan herstel en erkenning voor gedupeerden van de toeslagenaffaire;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een langere samenwerking tot en met oktober 2027;
• Een professionele werkomgeving waarin nauwkeurigheid, overzicht en organisatiesensitiviteit worden gewaardeerd.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag aan de slag in een rol waarin organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid en coördinatie samenkomen? Solliciteer dan direct via STAVV. We nemen snel contact met je op om je ambitie en achtergrond te bespreken.

Coen Frazer Co-founder,