Administratief Medewerker Doorstroompunt

About the company

Gemeente Zoetermeer is een van de grotere gemeenten in de provincie Zuid-Holland en biedt een breed scala aan voorzieningen en diensten aan haar ruim 126.000 inwoners. De gemeente kenmerkt zich door een open en innovatieve bestuurscultuur, waarbij de focus ligt op een prettige leefomgeving, goede zorg en onderwijs. Het team Leerplicht en Doorstroompunt maakt deel uit van de afdeling Samenleving, waarin diverse disciplines nauw samenwerken om de beste ondersteuning te bieden aan de inwoners. Dit team bestaat uit leerplichtambtenaren, doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers die zich dagelijks inzetten voor de naleving van leerplicht en het voorkomen van voortijdig schoolverlaten (VSV).

De werkplek bevindt zich in het gemeentehuis in Zoetermeer, waar je minimaal twee dagen per week fysiek aanwezig bent. De sfeer binnen het team wordt gekenmerkt door openheid, oprechtheid en betrokkenheid. Collega's staan voor elkaar klaar, denken samen mee en streven ernaar om er echt toe te doen voor de jongeren en gezinnen waarmee zij werken. Vanwege de dynamiek en complexiteit van de taken is samenwerking essentieel, en wordt er volop ruimte geboden voor verbetering en optimalisatie van werkprocessen.

This is you

Je bent beschikbaar voor 36 uur per week en brengt aantoonbare werkervaring mee als administratief medewerker binnen het werkveld van RMC-wetgeving, VSV en de Wet van school. Je bent bereid om minimaal twee dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis in Zoetermeer en hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

Verder breng je het volgende mee:

• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met kennis van RMC-wetgeving, VSV en de Wet van school;
• Bereidheid om minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
• Nauwkeurigheid, organiserend vermogen en gevoel voor prioriteiten;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactieve houding en bereidheid om mee te denken over procesverbetering;
• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij Gemeente Zoetermeer (tenzij in vaste dienst bij de uitlenende partij).

Responsibilities

Als Administratief Medewerker Doorstroompunt ben jij de spil in de dagelijkse administratieve processen rondom leerplicht en RMC-wetgeving. Je ondersteunt de leerplichtambtenaren en doorstroompuntcoaches door meldingen nauwkeurig te verwerken, administratieve dossiers te beheren en contacten met scholen, ouders en ketenpartners te onderhouden. Je zorgt voor een heldere, efficiënte en transparante werkwijze, zodat jouw collega's zich volledig kunnen richten op hun wettelijke taken en de begeleiding van jongeren.

Je beheert de algemene mailbox en telefoon, verdeelt verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO en plant startgesprekken en schoolbezoeken in. Daarnaast voer je een eerste onderzoek uit in werkprocessen en bewaakt je lopende vrijstellingen, zodat er tijdig actie kan worden ondernomen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van processen-verbaal, het aanvragen van onderzoeken bij Burgerzaken en het verstrekken van overzichten aan het team. Ook onderhoud je het zaaksysteem, signaleer je knelpunten in processen en denk je actief mee aan verbeteringen in de werkwijze (Lean werken).

Fysieke aanwezigheid is belangrijk: je beheert de agendaplanning, reserveert vergaderzalen, houdt het vakantierooster en de verjaardagskalender bij en ondersteunt de senior leerplicht, de doorstroompuntcoaches, de kwaliteitsmedewerker en de manager. Je bent representatief en servicegericht in je communicatie, zowel intern als extern, en draagt bij aan een professionele uitstraling van het team.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroompuntcoaches;
• Verdelen en monitoren van verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO;
• Beheren van de algemene mailbox en het representatief afhandelen van telefonisch en schriftelijk contact;
• Inplannen van startgesprekken in het Primair Onderwijs en schoolbezoeken;
• Administratief afhandelen van processen-verbaal en vrijstellingen;
• Verwerken van inkomende post en correspondentie via het zaaksysteem;
• Opstellen van overzichten ten behoeve van teamrapportages;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over optimalisatie van werkprocessen;
• Ondersteunen van de senior leerplicht, kwaliteitsmedewerker en manager bij diverse werkzaamheden.

Is this something for you?

Gemeente Zoetermeer biedt een inspirerende werkomgeving waarin je direct impact maakt op het leven van jongeren en gezinnen. Je werkt in een hecht, collegiaal team waar openheid, samenwerking en humor centraal staan. Er is ruimte voor eigen inbreng, verbetering van werkprocessen en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om je expertise verder uit te breiden binnen een maatschappelijk relevant vakgebied en werkt samen met bevlogen professionals die er echt toe willen doen.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris van € 2.650 tot € 3.550 indicatief bruto per maand bij 36 uur, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Een detacheringsovereenkomst voor de langere termijn (einddatum 9 juni 2027);
• 36 uur per week met flexibiliteit in overleg;
• Een werkplek op het gemeentehuis in Zoetermeer (on site);
• Deelname aan teamoverleggen en professionele begeleiding;
• Ruimte voor persoonlijke groei en het opdoen van waardevolle ervaring in de publieke sector.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jezelf graag inzetten voor een team dat dagelijks werkt aan de toekomst van jongeren? Solliciteer dan vandaag nog via STAVV. We ontvangen graag jouw CV en motivatie en nemen snel contact met je op voor een kennismakingsgesprek.

Coen Frazer Co-founder, Business Unit Manager