HR-assistent

About the company

Friendly Fire is gevestigd in Amsterdam-Noord. HR bestaat er uit een compact team van twee: de HR Manager en de HR & MT Assistent. Samen regelen zij alles op HR-gebied voor de organisatie, van instroom tot uitstroom. Daarnaast zit HR dicht op de directie en het managementteam, dat momenteel werkt aan een nieuwe overlegstructuur. De werkomgeving is informeel en georganiseerd, met korte lijnen. Medewerkers werken drie dagen per week op kantoor; de overige dagen kunnen vanuit huis worden ingevuld.

Vanwege zwangerschaps- en ouderschapsverlof van de huidige HR & MT Assistent zoekt Friendly Fire een vervanger voor een periode van circa 16 weken. De start is eind november of begin december 2026, inclusief inwerkperiode door de huidige collega; de opdracht loopt tot eind maart 2027.

This is you

Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende of managementondersteunende rol en bent beschikbaar voor 28, 32 of 36 uur per week, waarvan drie dagen op kantoor in Amsterdam-Noord. Je kunt eind november of begin december 2026 starten en bent beschikbaar tot eind maart 2027.

Verder breng je het volgende mee:

• Ervaring met personeelsadministratie, arbeidsovereenkomsten en mutatieverwerking;
• Ervaring met Office 365 en met HR-systemen zoals AFAS;
• Sterke notuleervaardigheden en oog voor detail;
• Het vermogen om te schakelen tussen uiteenlopende taken en prioriteiten;
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen;
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Een proactieve, oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

Als HR & MT Assistent ligt het zwaartepunt van je werk, ongeveer 80%, op HR. Samen met de HR Manager zorg je dat de hele in-, door- en uitstroom soepel verloopt: je regelt on- en offboarding, stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt mutaties in de personeelsadministratie en ondersteunt de werving en selectie. Je bent daarmee niet alleen uitvoerend, maar ook de coördinerende factor die overzicht houdt op alles wat er op HR-gebied loopt.

De overige 20% van je tijd ben je directie- en MT-assistent. Je coördineert het MT-overleg, notuleert, bewaakt actiepunten en ondersteunt de directie praktisch, bijvoorbeeld bij het boeken van zakelijke reizen en de voorbereiding van showcases en conferenties. Het managementteam zit in een transitie naar een nieuwe overlegstructuur, die zich nog vormgeeft; je komt dus binnen op een moment waarop de werkwijze in beweging is en jouw organisatorische blik welkom is.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Verzorgen van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Regelen van on- en offboarding;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
• Verwerken van mutaties in de personeelsadministratie en personeelsdossiers;
• Ondersteunen van werving- en selectieprocessen;
• Coördineren en notuleren van MT-overleggen en bewaken van actiepunten;
• Assisteren van de directie, waaronder het boeken van zakelijke reizen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van showcases, conferenties en interne trainingen.

Is this something for you?

Je komt terecht in een klein HR-team met veel eigen verantwoordelijkheid en werkt direct samen met de HR Manager, de directie en het managementteam. Je wordt ingewerkt door de huidige HR & MT Assistent, zodat je goed voorbereid start.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.500 op basis van 40 uur, naar rato van je contracturen en afhankelijk van ervaring;
• Een tijdelijke opdracht van circa 16 weken met een duidelijke start- en einddatum;Flexibiliteit in uren: 28, 32 of 36 uur per week;
• Hybride werken, met drie dagen op kantoor in Amsterdam-Noord
• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit STAVV.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Ben jij de HR-professional die Friendly Fire de komende maanden zoekt? Solliciteer dan direct via STAVV. We nemen snel contact met je op voor een kennismaking.

Coen Frazer Co-founder, Business Unit Manager