Senior HR Officer

About the company

Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Onder één dak vind je Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, de Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, de Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Samen ongeveer 500 werknemers die werken aan zorg, jeugd, afval, gezondheid en ambulancezorg voor de hele regio.

Die breedte maakt HR hier interessant. Een ambulanceverpleegkundige, een consulent jeugd en een beleidsadviseur hebben niet dezelfde vragen, niet dezelfde roosters en niet dezelfde rechtspositionele vraagstukken. Het team HR valt binnen Bedrijfsvoering, naast Informatie en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitair, en bestaat uit elf vaste collega's.

HR draagt bij aan een omgeving waarin mensen vitaal en met plezier naar hun werk gaan, zich veilig en gewaardeerd voelen en hun talenten kunnen benutten. Het team is aanspreekpunt voor alle werknemers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, de cao SGO, personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid, en adviseert het management over instroom, doorstroom, uitstroom en arbozaken. Samen met het management en de ondernemingsraad wordt het strategisch personeelsbeleid opgesteld. Je werkt vanuit Bussum, van maandag tot en met donderdag.

This is you

Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding richting HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar, en minimaal drie jaar ervaring in de afgelopen acht jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist. Je hebt in de afgelopen vijf jaar bij een gemeente of gemeenschappelijke regeling gewerkt en bent 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over maandag tot en met donderdag.

Verder breng je het volgende mee:

• Aantoonbare kennis van de cao SGO of de cao Gemeenten en van wet- en regelgeving rond personele zaken, waaronder arbeidsrecht, sociale zekerheid en arbeidsomstandigheden;
• Ervaring met een personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur Youforce, en affiniteit met het optimaliseren van processen daarin;
• Sterke communicatieve vaardigheden, waarbij je initiatiefrijk en servicegericht bent zonder de kaders van de cao uit het oog te verliezen;
• Het vermogen om snel te zien wat prioriteit heeft en hoe processen elkaar beïnvloeden;
• Nauwkeurigheid, gecombineerd met de neiging om verbeteringen niet alleen te signaleren maar ook op te pakken;
• Flexibiliteit, waarbij je signalen van verandering vroeg oppikt en openstaat voor de werkwijzen en ideeën van collega's.

Responsibilities

Als Senior HR medewerker ben je het aanspreekpunt waar medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's terechtkomen met vragen over de HR-administratie, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Je coördineert de administratieve ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen en werkt daar zelf in mee. Mutaties in Youforce, arbeidsovereenkomsten, VOG-aanvragen en vacatureondersteuning gaan via jou.

Daarnaast ben je de schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van Youforce. Je signaleert waar processen stroever lopen dan nodig en doet voorstellen om dat te verbeteren. Je stelt procedures, richtlijnen en handleidingen op binnen de vastgestelde kaders en bewaakt de kwaliteit van wat eruit komt, van brieven tot rapportages. De besluitvorming over wijzigingen ligt bij de organisatie, jouw kracht zit in het zien en onderbouwen van de verbetering.

Communicatie is het derde been. Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen. Je stelt het sociaal jaarverslag op en houdt de HR-informatie op intranet actueel. Verder analyseer je informatie uit Youforce, zorg je dat die landt in geautomatiseerde rapportages in het BI-systeem, en ondersteun je HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten, aanbestedingen, nieuw beleid en cao-wijzigingen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het coördineren van en meewerken aan de administratieve HR-ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen;
• Het voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce, het opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten en het aanvragen van VOG's;
• Het adviseren van medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim en vastgesteld HR-beleid;
• Het vormen van de schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van Youforce, en het signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen;
• Het opstellen van procedures, richtlijnen en handleidingen binnen de vastgestelde kaders;
• Het verzorgen van de HR-communicatie richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's, waaronder het sociaal jaarverslag en de HR-informatie op intranet;
• Het analyseren van HR-data uit Youforce en het verwerken daarvan in geautomatiseerde rapportages binnen het BI-systeem;
• Het ondersteunen van HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten, aanbestedingen en de implementatie van nieuw beleid;
• Het beheren van arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in de portals van samenwerkende partners.

Is this something for you?

Je komt in een team van elf HR-collega's dat de volle breedte van een gemeenschappelijke regeling bedient, van ambulancezorg tot jeugdhulp. De lijnen zijn kort, je werkt direct samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur en leidinggevenden, en je krijgt de ruimte om processen daadwerkelijk beter te maken in plaats van alleen te bewaken. De opdracht start zo snel mogelijk en loopt zes maanden, met de mogelijkheid tot eenmaal zes maanden verlenging. Het is een deta-vastconstructie: je begint in dienst bij STAVV en kunt na circa 1.040 gewerkte uren in vaste dienst treden bij de Regio, als beide partijen dat willen.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris conform schaal 9 van de cao SGO, tussen € 3.568 en € 5.096 bij een 36-urige werkweek en afhankelijk van je kennis en ervaring, naar rato bij 32 uur;
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05 procent van je salaris, bestaande uit vakantietoelage, eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage, dat je naar eigen inzicht inzet voor extra verlof, uitbetaling of een opleiding;
• 201,6 verlofuren op fulltimebasis, naar rato van je arbeidsduur;
• Een vergoeding hybride werken van € 2,40 netto per thuiswerkdag plus een internetvergoeding van € 0,85 netto;
• Een vaste vierdaagse werkweek van maandag tot en met donderdag, op de locatie in Bussum en deels thuis;
• Persoonlijke begeleiding vanuit STAVV gedurende de volledige opdracht.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Coen Frazer Co-founder, Business Unit Manager