Functioneel Beheerder AFAS

About the company

Onze opdrachtgever is een publieke organisatie in Zuid-Holland die werkt onder de cao Rijk en een belangrijke rol speelt in het financieren en aanjagen van gezondheidsonderzoek en zorginnovatie in Nederland. Het is een kennisgedreven werkomgeving met betrokken professionals, korte lijnen en maatschappelijke impact.

De HR- en salarisadministratie draait op AFAS Profit, InSite en HRM Payroll. De organisatie beschikt intern over functioneel beheerkennis en werft daarnaast een tweede interne beheerder. Voor de complexe en specialistische vraagstukken zoekt zij aanvullende expertise van buiten. Je werkt grotendeels op afstand en bent minimaal één dag per maand aanwezig op kantoor in Den Haag.

This is you

Je bent een ervaren AFAS-specialist met een stevige achtergrond in HR- en salarisadministratie en bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, waarvan minimaal één dag per maand op kantoor in Den Haag.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 8 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite;
• Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen;
• Aantoonbare ervaring met het doorvoeren van cao-wijzigingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving in AFAS;
• Ervaring met procesoptimalisatie en het implementeren van AFAS-updates, inclusief verbeteringen in workflows en applicatie-inrichting;
• Bij voorkeur ervaring met managementinformatie en Power BI;
• Een proactieve, adviserende werkstijl en het vermogen om kennis over te dragen;
• Bereidheid tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring en het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Responsibilities

Als Senior Functioneel Beheerder AFAS ben jij de inhoudelijke autoriteit op de AFAS-inrichting binnen de afdeling HR. Je zorgt dat updates en releases tijdig worden geanalyseerd, getest en geïmplementeerd, en dat wijzigingen in de cao Rijk en in arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving foutloos worden vertaald naar het systeem. Daarnaast optimaliseer je workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties, adviseer je HR en salarisadministratie over complexe functionele vraagstukken en stel je jaarlijks een roadmap op voor de doorontwikkeling van de omgeving.

Een wezenlijk onderdeel van de opdracht is kennisoverdracht: je maakt de interne organisatie sterker, zodat zij op termijn meer zelfstandig kan opereren. Je werkt voor minimaal 24 uur per week, met uitloop naar meer uren in de opstartfase.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Analyseren, testen en implementeren van AFAS-releases en nieuwe functionaliteiten;
• Vertalen van cao-wijzigingen en wet- en regelgeving naar een correcte systeeminrichting;
• Optimaliseren en doorontwikkelen van workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties;
• Adviseren over complexe functionele vraagstukken binnen HR- en salarisprocessen;
• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen en standaardisatie;
• Opstellen van een jaarlijkse roadmap en evaluatie van de AFAS-inrichting;
• Ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR en management;
• Organiseren van kennisoverdrachtsessies voor interne collega's.

Is this something for you?

Je komt terecht in een professionele, maatschappelijk relevante omgeving waar je inhoudelijk eigenaar bent van een cruciaal systeem en waar veel ruimte is om zelfstandig en grotendeels op afstand te werken. Je start met een jaarcontract met uitzicht op verlenging en mogelijk een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen €5.353,68 en €7.956,89 op basis van 36 uur, naar rato bij 24 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Rijk, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% bovenop je salaris, flexibel inzetbaar als extra inkomen, verlof of opleiding;
• Een goede pensioenregeling;
• Hybride werken met een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• Ruimte en budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit STAVV.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via STAVV. We nemen snel contact met je op om kennis te maken en de mogelijkheden te bespreken.

Lucca van den Langenberg Junior Recruitment Consultant