HR Officer

About the company

De werkgever, IXOLUTION, is een jong, vitaal en vooruitstrevend softwarehuis dat internationaal opereert in de dynamische wereld van de transport en logistiek. Zij willen graag blijven groeien  en zijn onlangs overgenomen door de internationale Fargo Group, waarmee zij de strategische toegangspoort tot de Europese markt vormen. Het team ter plaatse is een informeel, dynamisch en enthousiast team van gepassioneerde professionals , waarin developers, consultants, projectleiders en R&D naadloos met elkaar integreren om te werken aan innovatieve softwareoplossingen. Binnen de huidige krappe Nederlandse arbeidsmarkt is de vraag naar HR-talent hoog en verschuift de rol binnen organisaties steeds meer naar een strategisch partnerschap. Om deze transitie soepel te begeleiden, zoekt de werkgever een stabiele kracht op de operationele basis. Je komt te werken in een onlangs vernieuwd kantoor met een gezellig werkcafé , waar een open, gezellige en positieve werksfeer centraal staat.

This is you

Voor deze operationele rol zoeken we een HR-professional met een stevige achtergrond die voor 24 tot 32 uur per week beschikbaar is. Verder breng je het volgende mee: 

• Minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding in de richting van HRM of Bedrijfskunde;
• Ten minste 2 jaar relevante werkervaring in een operationele HR-omgeving (geen pure starter);
• Aantoonbare, actuele kennis van verzuimbegeleiding en kritieke wet- en regelgeving rondom UWV-termijnen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; 
• Gedegen kennis van Office 365 en bij voorkeur ervaring met Exact Online of AFAS; 
• Een flexibele instelling waarmee je goed bestand bent tegen ad hoc werkzaamheden; 
• Een gezonde dosis inlevingsvermogen en de intrinsieke motivatie om met mensen te werken; 
• De wil om actief bij te dragen aan een positieve, gezellige en open werksfeer.

Responsibilities

In deze rol als operationeel HR Officer stap je binnen in een hectische maar ontzettend boeiende periode van verandering. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig draaiende houden van de dagelijkse HR-operatie, waarbij de financiële administratie door de overname grotendeels is weggevallen zodat jouw focus volledig op HR ligt. Je fungeert als het betrouwbare baken voor alle medewerkers op de vloer en pakt openstaande operationele zaken met beide handen aan. Van de nauwkeurige opvolging van verlofregistraties tot het oppakken van complexe verzuimtrajecten; jij bewaakt de kwaliteit, structuur en menselijke maat op de afdeling.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers omtrent arbeidsvoorwaarden, verlof en persoonlijke kwesties; 
• Verwerken van de personeels- en salarismutaties, overuren en bonusregelingen richting de externe AFAS-omgeving; 
• Zelfstandig beheren en structureren van de verlofregistratie en het ziekteverzuim; 
• Coördineren van de volledige verzuimbegeleiding en het proactief bewaken van kritieke UWV-termijnen;
• Beheren van het wagenpark van circa 27 leaseauto’s, inclusief schadeafhandeling en contact met de lease-aanbieder; 
• Begeleiden van het volledige in-, door- en uitstroomproces, inclusief een warm en verzorgd onboarding-traject voor nieuwe collega's;
• Ondersteunen bij het werving- en selectieproces in nauwe samenwerking met de managers; 
• Schrijven van de periodieke nieuwsbrief en het oppakken van overige ad hoc werkzaamheden.

Is this something for you?

Je treedt toe tot een vitaal softwarehuis met een zeer informele bedrijfscultuur , waar een gezellige werksfeer en persoonlijke verbinding centraal staan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit in je rol. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder: 

• Een marktconform salaris passend bij jouw operationele ervaring;
• Een aantrekkelijke variabele eindejaarsbonus van 8% bij goede bedrijfsresultaten;
• Een uitstekende pensioenregeling met een lage eigen bijdrage van slechts 5%;
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot 2 extra vrije dagen per jaar bij nul verzuim;
• Een flexibele 80-20 thuiswerkregeling (4 dagen kantoor, 1 dag thuis op fulltime basis);
• Werken in een onlangs vernieuwd kantoor met een gezellig werkcafé; 
• Regelmatige uitjes en gezellige activiteiten met de zaak. 

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.. 

Ben jij de proactieve HR-kracht die de rust en structuur op deze afdeling gaat herstellen? Solliciteer dan direct bij STAVV!

Lucca van den Langenberg Junior Recruitment Consultant