Salarisadministrateur

About the company

Van Eerd is een prachtig, honderd jaar oud familiebedrijf dat desondanks volledig met de tijd is meegegaan. Zij zijn trots marktleider in de productie van hoogwaardige, kartonnen medicijndoosjes voor toonaangevende nationale en internationale klanten. Binnen de organisatie heerst een informele 'doe maar gewoon'-cultuur waarin collega's elkaar graag helpen en successen uitgebreid gevierd worden met gezellige feesten van de actieve personeelsvereniging. Als gespecialiseerde partner zien wij bij STAVV dat moderne processen de absolute spil vormen van een gezonde, toekomstgerichte organisatie. De sector vraagt vandaag de dag om wendbaarheid en strakke procesbeheersing ; deze stabiele werkgever biedt jou dan ook een innovatieve, warme werkomgeving waarin jouw eigen initiatief en langetermijnambities alle ruimte krijgen om te bloeien.  

This is you

Voor deze positie zoeken we een gestructureerde en ervaren professional die procesmatig denkt en zorgt voor een administratie die tot achter de komma klopt. Je bent flexibel inzetbaar voor 24 tot 28 uur per week.

Verder breng je het volgende mee:

• Meerdere jaren aantoonbare ervaring in zowel de salarisadministratie als de financiële administratie;
• Een afgeronde PDL-opleiding (Praktijkdiploma Loonadministratie) of een vergelijkbaar niveau door relevante werkervaring;
• Een scherp cijfermatig inzicht, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een nauwkeurige werkwijze;
• Actuele kennis van de relevante wet- en regelgeving rondom loonheffingen en personeelsdocumentatie;
• Het vermogen om uitstekend zelfstandig te werken, gecombineerd met de wil om gemakkelijk te schakelen met collega's;
• Een proactieve blik waarmee je verbetermogelijkheden en procesoptimalisaties direct signaleert en oppakt.

Responsibilities

In de rol van Salarisadministrateur ben jij de onmisbare, stabiele factor die zorgt voor een correcte, tijdige en volledige salarisverwerking. Je komt te werken in een compact en betrokken finance team, bestaande uit een finance lead en een financieel administratief medewerker. Samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor de gehele financiële huishouding. Naast de volledige salarisadministratie in het pakket van ADP, pak je een waardevolle, ondersteunende rol binnen de bredere financiële administratie. Je bent een scherp en empathisch aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loonstroken en denkt actief mee over slimme procesoptimalisaties of automatiseringen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het volledig en zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie binnen het systeem van ADP;
• Het fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over salarisspecificaties en andere salarisgerelateerde onderwerpen;
• Het nauwkeurig verwerken en controleren van salarismutaties en het opstellen van de loonjournaalposten;
• Het zorgvuldig aansluiten van de salarisadministratie op de algehele financiële administratie;
• Het ondersteunen bij periodeafsluitingen door onder andere het verwerken van transitorische posten en het bijdragen aan de MvA;
• Het tijdig verzorgen of ondersteunen bij belastingaangiftes en CBS-opgaven;
• Het oppakken van het debiteurenbeheer en het bewaken van de openstaande posten;
• Het verwerken van administratieve gegevens, zoals de urenverwerking van vaste krachten en uitzendkrachten en de verwerking van reiskosten.

Is this something for you?

Je komt terecht in een warm bad bij een honderdvoudig bewezen stabiele organisatie die écht luistert naar wat jij belangrijk vindt en doet wat ze belooft. Jouw persoonlijke groei staat centraal, met duidelijke doorgroeimogelijkheden richting procesoptimalisatie of automatisering.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris van € 4.000,- tot € 4.500,- bruto per periode op basis van een 40-urige werkweek;
• Een vierwekelijkse salarisbetaling, wat betekent dat je dertien salarisuitkeringen hebt per jaar;
• Primaire arbeidsvoorwaarden conform de Grafimedia cao met aantrekkelijke mogelijkheden tot groei buiten de cao;
• 25 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek;
• Een eenmalige jaarlijkse bruto uitkering geheel conform de cao-richtlijnen;
• Een marktconforme reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een uitstekende pensioenopbouw via PGB en deelname aan de vergoedingsregeling van het Algemeen Sociaal Fonds;
• Een mooie, resultaatafhankelijke bedrijfsbonus.

De werving en selectie voor deze positie wordt exclusief verzorgd door STAVV, onderdeel van ONTAPE. Wij fungeren als jouw persoonlijke adviseur en gids tijdens het gehele proces. Onze rol stopt niet bij deze specifieke vacature; we kijken graag met je mee naar je bredere ambities en toekomstige loopbaanpad. Mocht deze functie onverhoopt niet de perfecte match blijken, dan blijven we graag met je in contact om te kijken naar andere passende mogelijkheden binnen ons netwerk.  

Coen Frazer Co-founder, Business Unit Manager