HR Officer

About the company

De werkgever is Nuffic, de gerespecteerde Nederlandse organisatie voor internationalisering in het onderwijs. Zij zetten zich in van primair onderwijs tot volwasseneneducatie met de ambitie om leerlingen en studenten voor te bereiden op de mondiale samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst. Binnen hun moderne kantoor in Den Haag werken circa 250 medewerkers verspreid over diverse clusters en de Bedrijfs- en Bestuursdienst. Je komt te werken binnen het team Mensen, dat momenteel bestaat uit vier HR Officers en twee HR Business Partners. Wegens het zwangerschapsverlof van een van hun vaste collega's zoeken zij tijdelijke ondersteuning op de HR-backoffice. Omdat de rol van HR steeds sneller verschuift van puur administratief naar een strategische partner die verandering aanjaagt, is een solide en efficiënte backoffice cruciaal. Wij geloven dat sterk HR altijd begint bij de juiste mensen op de juiste plek.  

This is you

Voor deze uitdagende rol zoekt de werkgever een HR-professional met een sterke achtergrond die snel is ingewerkt en zelfstandig kan opereren. De functie is ingericht voor 24 tot 28 uur per week, met vaste kantoordagen in Den Haag op maandag, dinsdag en donderdag, vanaf uiterlijk 1 augustus 2026 tot en met 31 december 2026.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding op hbo-niveau of een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een brede, administratieve HR-rol;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen met interne stakeholders;
• Een gestructureerde, nauwkeurige werkwijze in combinatie met een proactieve en klantgerichte houding;
• Ruime ervaring met HR-systemen, waarbij specifieke kennis van Youforce, Easycruit of Ubeeo een sterke pre is;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Essentiële competenties waaronder plannen, organiseren, samenwerken, organisatiesensitiviteit en een hoog analytisch vermogen.

Responsibilities

In de rol van HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch scala aan operationele HR-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de volledige personeelsadministratie omtrent de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers vlekkeloos en gestructureerd verloopt. Hierin vorm je een onmisbare, centrale schakel tussen de medewerkers, leidinggevenden en de HR Business Partners. Je opereert zelfstandig binnen bestaande werkprocessen, houdt moeiteloos het overzicht en schakelt soepel tussen de diverse administratieve systemen. Samen met je drie directe collega-HR Officers zorg je ervoor dat de operationele processen dagelijks op rolletjes lopen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het volledig beheren van de HR-administratie op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
• Het zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van alle mutaties in het HR-systeem Youforce;
• Het proactief ondersteunen van leidinggevenden en HR Business Partners bij werving & selectie, onboarding en opleidingen;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven, evenals het informeren van alle relevante stakeholders;
• Het nauwgezet bewaken van de termijnen voor verzuim en re-integratie in samenwerking met de arbodienst;
• Het periodiek opleveren en aanleveren van nauwkeurige HR-rapportages en stuurinformatie;
• Het onderhouden van de operationele communicatie met externe stakeholders zoals het uitzendbureau en de intermediair voor externe inhuur.

Is this something for you?

De werkgever biedt een inspirerende, maatschappelijk betrokken werkomgeving waarin internationalisering centraal staat. Je krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een professioneel team dat streeft naar HR met échte impact. 

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris conform schaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten (€2.899,- tot €3.809,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek); 
• Een uurtarief van maximaal €70,- per uur inclusief reiskosten voor de detacheringconstructie;
• Een vaste vakantietoeslag van 8% van het bruto salaris;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% met een gegarandeerd minimum van €2.250,- bruto per jaar pro rata;
• Ruime mogelijkheden voor flexibele werktijden via het intern geldende keuzemodel arbeidsvoorwaarden;
• Persoonlijke coaching en intensieve begeleiding gedurende je gehele opdracht via STAVV.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.  

Ben jij de gedreven HR Officer die per 1 augustus het team van de werkgever wil versterken? Solliciteer dan direct bij STAVV en maak samen met ons het verschil!

Coen Frazer Co-founder, Business Unit Manager