L&D Officer

About the company

Van Lanschot Kempen is een onafhankelijke, gespecialiseerde vermogensbeheerder met een geschiedenis die teruggaat tot 1737. De organisatie richt zich op private banking, investment management en investment banking, en bedient vermogende particulieren, ondernemers, stichtingen en institutionele beleggers. Het is een organisatie waar vakmanschap, betrouwbaarheid en een lange termijnvisie centraal staan.

In de financiële sector veranderen wet- en regelgeving, markten en klantverwachtingen voortdurend. Blijven leren is daar geen extraatje, maar een voorwaarde om goed werk te kunnen leveren. Het Learning & Development-team, onderdeel van de HR-afdeling, speelt daarom een belangrijke rol: zij zorgen dat medewerkers de trainingen, opleidingen en ontwikkelmogelijkheden krijgen die ze nodig hebben. Door een tijdelijke piek in de werkzaamheden en wijzigingen in de teambezetting zoekt het team extra ondersteuning. Je werkt vanuit Amsterdam, op hybride basis.

This is you

Voor deze opdracht zoeken we een administratief sterke professional die snel schakelt, zelfstandig werkzaamheden oppakt en nauwkeurig werkt. Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week (24 tot 40 uur is bespreekbaar) en je bent in de inwerkperiode op locatie in Amsterdam aanwezig. Verder breng je het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden, waaronder dataverwerking;
• Ervaring met het verwerken en beheren van gegevens en registraties;
• Goede kennis van en ervaring met Microsoft Outlook;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid om een screening te doorlopen, waaronder een VOG;
• Ervaring met het leerplatform Cornerstone is een zeer sterke pré;
• Ervaring binnen Learning & Development, HR support of opleidingsadministratie, met ticketsystemen en LMS’en, of met het coördineren van trainingen is een pré.

Responsibilities

Als L&D Support Medewerker ben jij de spil in de dagelijkse operatie van het L&D-team. Je zorgt dat vragen snel en correct worden afgehandeld, dat opleidingsgegevens kloppen en dat trainingen praktisch tot in de puntjes geregeld zijn. Collega’s uit de hele organisatie weten je te vinden met vragen over trainingen, inschrijvingen en het leerplatform. Jij houdt het overzicht en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.

Achter de schermen werk je veel met data: je verwerkt registraties, actualiseert gegevens en ondersteunt bij het beheer van het Learning Management System. Daarnaast plan en organiseer je trainingen, van het reserveren van ruimtes tot het informeren van deelnemers. Zo ontlast je het L&D-team in een drukke periode en zorg je voor continuïteit. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het beheren en afhandelen van vragen en verzoeken via het ticketsysteem en de gezamenlijke mailbox;
• Het verwerken, actualiseren en controleren van opleidingsgegevens en registraties;
• Het administratief ondersteunen bij het gebruik en beheer van het Learning Management System (LMS);
• Het plannen, organiseren en coördineren van trainingen en opleidingsactiviteiten;
• Het verzorgen van de praktische en facilitaire organisatie rondom trainingen;
• Het ondersteunen bij de dagelijkse operationele en administratieve L&D-processen;
• Het bewaken van een correcte, tijdige en gestructureerde administratieve afhandeling van opleidingsactiviteiten.

Is this something for you?

Je komt terecht in een professioneel team dat jouw ondersteuning hard nodig heeft en dat waardeert. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, terwijl je samenwerkt met verschillende collega’s en stakeholders binnen een gerenommeerde financiële organisatie. Na de inwerkperiode is hybride werken bespreekbaar. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tot € 3.350 bruto per maand op fulltime basis;
• Een flexibel budget van 19,47%, bestaande uit een 13e maand, 8% vakantietoeslag en 7 extra verlofdagen, dat je kunt inzetten voor extra vrije tijd, een fiets, een sportschoolabonnement of een sabbatical;
• In totaal 27 verlofdagen op fulltime basis, waarvan 7 uit het flexibele budget;
• Een opdracht tot en met 15 januari 2027, met een optie tot verlenging van 3 maanden;
• Hybride werken na de inwerkperiode;
• Persoonlijke begeleiding vanuit STAVV gedurende de hele opdracht.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via STAVV. De gesprekken vinden al op 22 en 23 oktober plaats, dus wacht niet te lang met reageren.

Coen Frazer Co-founder,