Coördinator HR & support taken

About the company

HR inhuur - Toeslagen is verantwoordelijk voor de uitvoering van toeslagenregelingen en bevindt zich momenteel in een belangrijke transitiefase. De organisatie werkt aan de zorgvuldige afbouw van de unit Herstel Toeslagen (UHT) en heeft daarbij behoefte aan professionele ondersteuning op het gebied van HR-coördinatie en bestuurlijke besluitvorming.

Binnen het team Beleid & Advies, dat vanaf november 2026 overgaat in het Regieteam, speel je een cruciale rol in het ondersteunen van reorganisatieadviseurs en het afdelingshoofd. Dit kleine, specialistische HR-team richt zich met name op de afbouw van UHT en werkt nauw samen met directie, management en medezeggenschap. De werklocatie is Utrecht, waar je werkt aan de Graadt van Roggenweg 400.

De publieke sector, en met name de Dienst Toeslagen, kenmerkt zich door een complexe bestuurlijke omgeving waarin zorgvuldigheid, transparantie en naleving van wet- en regelgeving centraal staan. In deze fase van transitie is het essentieel dat processen goed worden gecoördineerd en dat stakeholders tijdig en volledig worden geïnformeerd.

This is you

We zoeken een kandidaat met een HBO werk- en denkniveau en minimaal 36 uur per week beschikbaar is. Je hebt een stevige achtergrond in HR-coördinatie en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende bestuurlijke en operationele vraagstukken.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR-processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel, duidelijk blijkend uit opdrachtomschrijvingen in het CV;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en het vermogen om complexe informatie helder en toegankelijk te maken;
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken.

Responsibilities

Als Coördinator HR & support taken ben jij de spil in het verzamelen, structureren en vertalen van HR-gerelateerde informatie naar bestuurlijke documentatie. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de reorganisatieadviseurs bij het voorbereiden van overleggen, het analyseren van HR-rapportages en het opstellen van directienota's, memo's en andere besluitvormingsstukken. Daarnaast coördineer je het brievenproces rondom de transitie UHT en beheer je de transitiepostbus.

Je werkt samen met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie en zorgt ervoor dat besluiten, acties en afspraken helder worden vastgelegd en bewaakt. Je signaleert relevante ontwikkelingen en trends in HR-rapportages en vertaalt complexe informatie naar toegankelijke documentatie voor directie en management. Flexibiliteit is essentieel, want gezien de dynamiek van de organisatie kunnen werkzaamheden gedurende de opdracht wijzigen of worden uitgebreid.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken;
• Coördineren en uitvoeren van het brievenproces rondom de transitie UHT;
• Beheren en monitoren van de transitiepostbus;
• Ondersteunen bij het opstellen van stukken die zich richten op de afbouw van UHT;
• Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management;
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen;
• Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends;
• Zorgdragen voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken;
• Bewaken en coördineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit bestuurlijke besluitvorming;
• Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau;
• Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.

Is this something for you?

Je komt te werken in een professionele en dynamische omgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is. De organisatie biedt ruimte voor eigen inbreng en waardeert zorgvuldigheid, integriteit en professioneel vakmanschap. Je werkt samen met gedreven collega's en stakeholders die zich inzetten voor een zorgvuldige transitie.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris van € 4.850 tot € 5.400 indicatief bruto per maand bij 36 uur, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Een contract voor de duur van 12 maanden met optie op verlenging van maximaal 2 keer 6 maanden;
• Een afwisselende functie waarin je jouw HR-kennis en coördinerende vaardigheden volop kunt inzetten;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant transitieproces binnen de publieke sector;
• Een professionele werkomgeving in Utrecht met goede bereikbaarheid.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je aan de slag als Coördinator HR & support taken? Solliciteer dan direct via STAVV. We bespreken graag met je hoe wij jou kunnen ondersteunen in deze uitdagende rol en welke mogelijkheden er zijn voor jouw verdere loopbaan.

Coen Frazer Co-founder,