HR Officer

About the company

De werkgever is een snelgroeiend familiebedrijf in de agrifoodsector, gevestigd in Waspik. Sinds 2008 verwerken zij verse fruit- en groentesoorten tot diepvriesproduct en bieden zij koel- en vriesopslag aan voor derde partijen, met een sterke focus op biologische producten met specifieke eisen aan snit, kwaliteit en verpakking. Duurzaam telen, korte ketens en nauwe samenwerking met lokale leveranciers zitten diep in het DNA van de organisatie.

De Nederlandse diepvriesgroentesector is de afgelopen jaren flink geconsolideerd; deze werkgever is inmiddels de enige Nederlandse speler die op grote schaal diepvriesgroenten van eigen bodem produceert en vermarkt. Die groei zet stevig door: recent tekenden zij een contract voor de overname van een productielocatie in Waalwijk, inclusief de machines, gebouwen en medewerkers. De locatie in Waspik blijft gericht op de verwerking van vers naar diepvries, terwijl Waalwijk wordt ingericht voor verpakken, mengen, opslag en verdere specialisatie.

Concreet betekent dit dat het personeelsbestand groeit van zo'n 170 medewerkers naar ruim 220, aangevuld met een flexibele schil van circa 30 collega's in het hoogseizoen. De cultuur is nuchter, informeel en aanpakkerig: korte lijnen, snel schakelen en veel ruimte voor eigen initiatief. De HR-afdeling bestaat uit de HR-manager en een salarisadministrateur, een klein team met een grote scope, precies in een fase waarin er veel gebeurt.

This is you

Voor deze opdracht zoeken wij een startende HR-professional op mbo+/hbo-niveau met een afgeronde opleiding richting HRM, administratie of Personeel & Arbeid, die op korte termijn beschikbaar is voor 16 tot 24 uur per week, verdeeld over vier halve of twee hele dagen. Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende HR-rol en kunt zonder lange inwerkperiode van start. Verder breng je het volgende mee:

• Werk- of stageervaring is mooi meegenomen;
• Gedegen kennis van verzuimbegeleiding en de Wet verbetering poortwachter;
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en knopen door te hakken;
• Een discrete en integere houding in de omgang met vertrouwelijke informatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een praktische, no-nonsense instelling die past bij een productieomgeving;
• Beschikbaarheid om minimaal één vaste dag per week op locatie aanwezig te zijn.

Responsibilities

Als HR-officer kom je binnen op een moment dat het druk is. De overname vraagt de komende periode veel aandacht van de HR-manager, waardoor de operationele HR-taken en de administratie zijn blijven liggen. Jij bent degene die daar rust in brengt.

Je start met het wegwerken van de bestaande achterstand: dossiers op orde brengen, administratie bijwerken en de lopende verzuimtrajecten netjes vastleggen. De zware en complexe verzuimdossiers blijven bij de HR-manager liggen — jij vult de plannen van aanpak in op basis van een bestaand format met de benodigde gegevens, bewaakt de termijnen vanuit de Wet verbetering poortwachter en zorgt dat alles compleet en op tijd is.

Vanaf half september neemt je rol tijdelijk toe. De HR-manager is dan drie weken afwezig en jij beheert in die periode zelfstandig de HR-mailbox. Je bepaalt wat spoed heeft en direct richting de CFO moet, wat je zelf kunt afhandelen en wat kan wachten tot de HR-manager terug is. Dat vraagt om iemand die weet waar zij of hij mee bezig is en die zonder veel toelichting de juiste inschatting maakt.

We starten met vier halve of twee hele dagen per week, met ruimte om dit in overleg uit te breiden. Loopt de samenwerking goed, dan is er zicht op een langere invulling. Er komt met de integratie van beide locaties namelijk nog een flinke berg werk aan, waaronder het opstellen van een nieuw personeelshandboek. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Wegwerken van de bestaande achterstand in de personeels- en HR-administratie;
• Bijhouden en compleet maken van personeelsdossiers;
• Invullen van plannen van aanpak in het aangeleverde verzuimformat en bewaken van poortwachtertermijnen;
• Beheren van de HR-mailbox en prioriteren van binnenkomende vragen;
• Doorzetten van urgente zaken naar de CFO en het zelfstandig afhandelen van reguliere vragen;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen;
• Ondersteunen van de salarisadministrateur met correcte en tijdige mutaties;
• Signaleren van verbeterpunten in processen en documentatie.

Is this something for you?

Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar je direct impact maakt. Geen ellenlange overlegstructuren, maar korte lijnen met de HR-manager, de salarisadministrateur en de directie. Je werkt in een hecht bedrijf met betrokken collega's, waar hard werken en gezelligheid prima samengaan. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.850,- en € 3.250,- op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een tijdelijk, flexibel contract met optie tot verlenging;
• Een hybride werkweek met de mogelijkheid om één dag vanuit huis te werken;
• Flexibiliteit in de indeling van je uren, in overleg af te stemmen;
• Een informele werksfeer binnen een groeiend familiebedrijf;
• Bij een wederzijdse klik uitzicht op een langdurige samenwerking of overname door de werkgever.

Coen Frazer Co-founder, Business Unit Manager