HR Officer

Over het bedrijf

De werkgever, Triodos Bank, is een wereldwijde koploper op het gebied van ethisch bankieren en duurzame investeringen. Gevestigd in een bekroond, duurzaam kantoorpand op het landgoed de Reehorst in Driebergen-Rijsenburg — op slechts drie minuten lopen van het treinstation — werkt deze organisatie vanuit de diepe overtuiging dat geld de wereld positief kan veranderen. Bij Triodos staat de menselijke waardigheid en de zorg voor de planeet centraal in alles wat ze doen. Als HR Officer word je onderdeel van het HR Service Delivery team, een internationaal georiënteerde community die nauw samenwerkt met specialisten op het gebied van payroll, recruitment en arbeidsvoorwaarden. De cultuur is te omschrijven als open, benaderbaar en gedreven door gedeelde idealen, waarbij een gezonde balans tussen werk en privé en persoonlijke groei zwaarder wegen dan pure winstmaximalisatie.

Dit ben jij

Voor deze rol zoeken we een integere professional die holistisch denkt en zich bewust is van de impact van hun werk op de maatschappij en de werkomgeving. Je bent communicatief sterk, benaderbaar en hebt een oprechte drijfveer om anderen te helpen.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting;
• Ten minste 3 jaar werkervaring in een soortgelijke HR-rol;
• Uitgebreide en aantoonbare ervaring met AFAS is een absolute vereiste;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een nauwkeurige werkwijze met een sterk oog voor detail en integriteit;
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week gedurende de gehele periode van april tot en met juli 2026.

De werkzaamheden

Als interim HR Officer maak je echt het verschil door de 'eerste lijn' te vormen voor alle medewerkers van de Nederlandse entiteiten. Je biedt ondersteuning met heldere en effectieve antwoorden op uiteenlopende vragen en fungeert als de verbindende factor tussen verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve levenscyclus van medewerkers en denkt actief mee over hoe processen verbeterd kunnen worden om de impact op de organisatie te vergroten.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Fungeren als ambassadeur van de afdeling door het beantwoorden van eerstelijns vragen van medewerkers en managers op HR-gebied;
• Verantwoordelijk zijn voor de personeelsadministratie, inclusief on- en offboarding en het opstellen van contracten;
• Verwerken van mutaties in het personeelsdossier en het borgen van wet- en regelgeving binnen de HR-processen;
• Plannen en organiseren van HR-events, zoals introductiebijeenkomsten en informatiesessies over pensioenen of vitaliteit;
• Proactief adviseren over en verbeteren van bestaande HR-processen en beleid;
• Beheren van gegevens in het HR-portaal en ondersteunen van collega's bij het gebruik hiervan;
• Uitvoeren van rapportages en zorgdragen voor een zorgvuldige naleving van de privacywetgeving.

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving waar waarden en idealen leidend zijn. Triodos Bank biedt een pakket met betekenis, waarbij de focus ligt op welzijn en duurzame inzetbaarheid. Je werkt in een hybride constructie, waarbij je het prachtige kantoor in Driebergen combineert met de flexibiliteit van thuiswerken.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen de €3.404,- en €4.255,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 13);
• Een tijdelijk contract voor de periode van 1 april 2026 tot en met 31 juli 2026;
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten voor woon-werkverkeer (2e klas);
• Toegang tot een duurzaam kantoor met een gezonde werkomgeving;
• Een dertiende maand en 8% vakantiegeld (verwerkt in een flexibel budget);
• Een uitdagende rol binnen een internationaal HR-netwerk.

Coen Frazer Business Unit Manager