Een solide HR-administratie is de ruggengraat van elke organisatie – zeker als processen en systemen steeds slimmer met elkaar verbonden raken. Voor deze opdracht zoeken we een HR-professional die niet alleen secuur en zelfstandig werkt, maar ook de vertaalslag kan maken van technische systeemkennis naar praktische oplossingen. Bij ARAG SE Nederland krijg je de kans om binnen een hybride werkomgeving de HR-afdeling tijdelijk te versterken én te verbeteren.
ARAG SE Nederland is een gerenommeerde rechtsbijstandsverzekeraar met een sterke maatschappelijke missie: het recht toegankelijk maken voor iedereen. Vanuit het moderne hoofdkantoor in Leusden, goed bereikbaar vanuit de regio Utrecht, bedienen zij jaarlijks duizenden particulieren en ondernemers. Binnen deze organisatie is HR in ontwikkeling – er wordt geïnvesteerd in systemen, processen en mensen. De afdeling bevindt zich in een transitiefase waarbij optimalisatie van AFAS centraal staat. ARAG is professioneel, toekomstgericht en biedt ruimte aan specialisten die hun vak verstaan. Wij van STAVV zijn gevraagd om tijdelijk versterking te vinden: een HR Support Medewerker die het verschil maakt – in systemen én samenwerking.
Dit ben jij
Voor deze rol zoeken we een zelfstandige, technisch onderlegde HR-professional met een hands-on mentaliteit.
Verder breng je het volgende mee:
Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding richting HRM of Bedrijfskunde;
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende rol;
Aantoonbare ervaring met AFAS HRM – zowel operationeel als technisch;
Analytisch vermogen om processen te doorgronden en te verbeteren;
Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel in administratieve taken;
Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk;
Beschikbaarheid van 38 uur per week;
Ervaring met hybride werken en een proactieve houding.
De werkzaamheden
In deze interimrol ben je verantwoordelijk voor de uitvoering én optimalisatie van de HR-administratie binnen AFAS. Je schakelt tussen dagelijkse HR-taken en systeembeheer, waarbij jouw kennis van AFAS cruciaal is om processen te verbeteren. Je werkt nauw samen met het HR-team en de salarisadministratie, en draagt actief bij aan een toekomstbestendige HR-operatie.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Beheren van HR-administratie, inclusief contracten, mutaties, verlof en personeelsdossiers;
Zorgen voor correcte en tijdige registratie in AFAS HRM;
Optimaliseren en beheren van workflows en systeeminrichting binnen AFAS;
Signaleren en oplossen van knelpunten in HR-processen en -systemen;
Coördineren en uitvoeren van controles op datakwaliteit;
Adviseren over en implementeren van procesverbeteringen;
Opleiden en ondersteunen van HR-collega’s in het gebruik van AFAS;
Voorbereiden van correcte input voor de salarisverwerking.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
30% - HR-administratie
20% - AFAS optimalisatie
15% - Systeembeheer
10% - Procesverbetering
10% - Kwaliteitscontroles
5% - Communicatie & uitleg
5% - Salarisvoorbereiding
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je krijgt de kans om bij een maatschappelijk betrokken organisatie je expertise in te zetten én verder te ontwikkelen. De opdracht start per 20 oktober 2025 en loopt tot eind maart 2026. Werken bij ARAG betekent bijdragen aan een rechtvaardigere samenleving – ook achter de schermen.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een opdracht van 5 maanden met hybride werkvorm;
Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief;
Gebruik van een goed ingericht HR-systeem waarin je direct impact maakt;
Samenwerking met een professioneel, vriendelijk HR-team;
Mogelijkheid om mee te bouwen aan een efficiëntere HR-afdeling;
Reiskostenvergoeding en een moderne werkplek in Leusden;
Ondersteuning vanuit STAVV tijdens de gehele interim-periode;
Een opdracht met duidelijke deliverables en ruimte voor eigen inbreng.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
