Ben jij iemand die met gemak schakelt tussen operationele uitvoering en coördinerende taken binnen HR? En krijg je energie van het coachen van collega’s, het verbeteren van processen én het fungeren als vraagbaak? Dan hebben we bij STAVV een boeiende opdracht voor jou, in dienst van de gemeente Rotterdam. Je draagt direct bij aan het functioneren van een grote organisatie met impact voor de hele stad.
De gemeente Rotterdam is een dynamische organisatie met een vooruitstrevende visie op de stad en haar bewoners. Met ruim 665.000 inwoners en een veelheid aan maatschappelijke opgaven, vraagt dit om een moderne, slagvaardige overheid. Binnen deze context levert het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) een cruciale bijdrage aan het functioneren van het stadsbestuur. Hier wordt ondersteuning geboden op het gebied van communicatie, HR, ICT, juridische zaken, financiën en meer.
Jij komt te werken binnen de afdeling HR Beheer, een onderdeel dat volop in transformatie is. Digitalisering, procesgericht werken en continue verbetering staan centraal. De werklocatie is aan de Wilhelminakade in hartje Rotterdam, maar hybride werken is hier de norm: fysiek op kantoor op vaste dagen (om de week op maandag en/of dinsdag), de rest grotendeels vanuit huis.
Dit ben jij
Voor deze rol zoeken we een ervaren, pragmatische HR-professional met oog voor zowel details als mensen.
Verder breng je het volgende mee:
Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een HR-richting;
Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
Minimaal 2 jaar ervaring met salarisadministratie binnen de afgelopen 5 jaar;
Minimaal 1 jaar ervaring in payroll in de afgelopen 3 jaar;
Minimaal 1 jaar ervaring met coaching van collega’s in de afgelopen 3 jaar;
Beschikbaarheid voor 32-36 uur per week.
De werkzaamheden
Als Medewerker HR Beheer speel je een centrale rol in het procesteam Instroom. Je coördineert de operationele HR-werkzaamheden, begeleidt collega’s en optimaliseert processen. Je schakelt moeiteloos tussen 1e- en 2e-lijns vragen, vertegenwoordigt HR-beheer in projectgroepen en stimuleert actief een cultuur van continue verbetering.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Coördineren van operationele HR-processen binnen het team Instroom;
Fungeren als 1e en 2e lijn vraagbaak voor medewerkers en managers;
Begeleiden en coachen van collega’s binnen het procesteam;
Behandelen van complexe vragen en dossiers binnen instroom- en stageprocessen;
Actief bijdragen aan procesverbetering en informatievoorziening;
Optimaliseren van de instroomflow en implementeren van een nieuwe stageflow;
Vertegenwoordigen van HR-beheer in interne en externe projectgroepen.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Coördinatie processen
19% - Coaching & begeleiding
17% - Complexe casuïstiek
11% - Vraagbaakrol
8% - Procesoptimalisatie
8% - Stage/instroomflow
6% - Projectgroepen
6% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je krijgt de kans om je expertise in te zetten in een organisatie die volop in ontwikkeling is, met directe impact op de stad en haar bewoners. Je werkt in een team waar initiatief gewaardeerd wordt en waar ruimte is voor verbetering en vernieuwing.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een hybride werkmodel met duidelijke structuur en vaste kantoordagen;
Een dynamische werkomgeving binnen een grote publieke organisatie;
Een salaris tot €3500 o.b.v. 36 uur;
Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
0,23 reiskostenvergoeding, netto;
8,33% vakantiegeld;
25 vakantiedagen;
Een jaarcontract met optie tot verlenging.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
