Natuur en structuur ontmoeten elkaar in deze functie voor een ondernemende secretaresse. Je ondersteunt de Operationeel Manager van Natuurbegraven Nederland—een mensgerichte leider met een volle agenda, zes natuurbegraafplaatsen onder zijn hoede en ambitieuze uitbreidingsplannen. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol waarin je niet alleen organiseert en regelt, maar ook meedenkt en meedoet. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Den Bosch, maar je werk strekt zich uit tot aan het hart van de Nederlandse natuur.
Natuurbegraven Nederland biedt eeuwige rust in de natuur. Zij beheren meerdere natuurbegraafplaatsen door heel Nederland, in nauwe samenwerking met onder andere Natuurmonumenten. De organisatie heeft als missie om mens, natuur en afscheid op een duurzame, betekenisvolle manier met elkaar te verbinden. De kernwaarden – passie, empathie en dienstbaarheid – zijn voelbaar in hun cultuur én werkomgeving. Als medewerker maak je deel uit van een betrokken, bevlogen en professioneel team waarin ruimte is voor ontwikkeling, inbreng en samenwerking. Met het hoofdkantoor in Den Bosch als uitvalsbasis, werk je samen met collega’s op diverse locaties en ondersteun je een operationeel directeur die letterlijk en figuurlijk onderweg is.
Dit ben jij
Je bent scherp, dienstverlenend en beweegt je gemakkelijk in een dynamische omgeving.
Verder breng je het volgende mee:
Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;
0 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Affiniteit met planning, verslaglegging en organisatie;
Een proactieve en samenwerkingsgerichte instelling;
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
Standplaats Den Bosch, met bereidheid om incidenteel te reizen.
De werkzaamheden
Als secretaresse ben jij de rechterhand van de Operationeel Manager. Hij is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van zes natuurbegraafplaatsen en is intensief betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe locaties. Dat vraagt om iemand die vooruitdenkt, plant en tegelijkertijd meebeweegt met wat zich aandient. In deze rol ben je organisatorisch sterk én inhoudelijk betrokken. Je ondersteunt het management- en operationele team met agendabeheer, maar bereidt ook overleggen voor, notuleert en volgt acties op. Je hebt een proactieve houding, durft je stem te laten horen en bouwt mee aan werkafspraken en structuur in de samenwerking. Kortom: een rol voor een doener én denker.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Plannen en coördineren van afspraken, overleggen en werkbezoeken;
Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en MT-overleggen;
Beheren en structureren van de agenda van de operationeel directeur;
Zorgen voor opvolging van actielijsten en deadlines;
Fungeren als schakel tussen directeur en diverse interne en externe stakeholders;
Ondersteunen bij (ad hoc) organisatorische projecten en initiatieven;
Bieden van overzicht en structuur in een snel veranderende omgeving.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
28% - Agenda- en planningsbeheer
20% - Overleggen bijwonen/notuleren
14% - Actie- en deadlinebewaking
12% - Stakeholdercommunicatie
10% - Structuur en procesbewaking
8% - Organisatorische ondersteuning
6% - Projectondersteuning
2% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een betekenisvolle organisatie met een uitgesproken mensgerichte cultuur. Je werk doet ertoe, en jouw bijdrage wordt opgemerkt. De rol is uitdagend, veelzijdig en biedt ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur;
Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
Werken in een team met oog voor mens en natuur;
Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling;
Veel ruimte voor autonomie, groei en eigen inbreng;
Een inspirerende werkomgeving in en rondom de natuur.
