Junior HR Adviseur

Over het bedrijf

Wij bemiddelen deze opdracht voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. De IND beoordeelt verblijfsaanvragen van mensen die in Nederland willen wonen, werken, studeren of Nederlander willen worden. Dat brengt complexe en maatschappelijke vraagstukken met zich mee, waarbij de juiste mensen op de juiste plek cruciaal zijn. Binnen de directie Bedrijfsvoering werkt het team Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO) aan het aantrekken en plaatsen van nieuwe collega’s. Vanuit Den Haag (met hybride mogelijkheden) draag jij bij aan deze missie.

Dit ben jij

Voor deze rol zoeken we iemand die stevig in zijn schoenen staat en goed kan schakelen in een dynamische omgeving.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Ten minste 5 jaar ervaring als HR-medewerker;
• Minimaal 3 jaar ervaring in het adviseren van managers over HR-vraagstukken;
• Ervaring met P-Direkt en/of arbeidsvoorwaardengesprekken is een pre;
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Accuratesse, organisatietalent en het vermogen hoofd- en bijzaken te scheiden;
• Proactieve houding en bereidheid om jezelf te blijven ontwikkelen.

De werkzaamheden

In deze rol fungeer je als vraagbaak en regisseur binnen het volledige HR-werkgebied. Je begeleidt het proces van arbeidsvoorwaardengesprekken, bewaakt formatie en bezetting, en ondersteunt managers met operationeel en tactisch HR-advies. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines binnen de bedrijfsvoering en vertegenwoordigt jouw team in HR-brede portefeuilles en projecten. Je bent proactief, schakelt makkelijk tussen beleid en uitvoering, en hebt oog voor verbeteringen in processen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle HR-zaken soepel en zorgvuldig verlopen, zodat nieuwe medewerkers goed landen binnen de organisatie.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Adviseren van managers over uiteenlopende HR-gerelateerde vraagstukken;
• Regie voeren op arbeidsvoorwaardengesprekken en het indiensttredingsproces;
• Beheren en controleren van formatie- en bezettingsgegevens (FBO);
• Analyseren van HR-data uit P-Direkt voor beleidsadvies;
• Afstemmen met andere bedrijfsvoeringsdisciplines voor integraal advies;
• Vertegenwoordigen van het team in HR-brede projecten en portefeuilles;
• Organiseren van eed/belofte bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers;
• Signaleren van trends en knelpunten in HR-beleid en processen.

Is dit iets voor jou?

Een uitdagende opdracht waarin je als HR Adviseur Ondersteuning direct bijdraagt aan de strategische doelen van de DJI. Je krijgt de ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en je expertise breed in te zetten. Je werkt in een hecht en betrokken team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een contract van een jaar voor 32 of 36 uur per week met startdatum 1 september 2025;
• Salaris tot €5000 o.b.v. 36 uur;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 8,33% vakantiegeld;
• Hybride werkmogelijkheden met standplaats Den Haag;
• Een professionele en maatschappelijk relevante werkomgeving;
• De kans om deel te nemen aan HR-brede projecten en verbeterinitiatieven;
• Een werkcultuur waarin groei, samenwerking en kwaliteit voorop staan;
• Begeleiding en contractafhandeling via STAVV, inclusief zekerheid en heldere afspraken;
• Werken binnen een organisatie die zichtbaar maatschappelijke impact maakt.

Coen Frazer Business Unit Manager