De transitie van het HR IT-landschap bij Defensie vraagt om gedreven veranderspecialisten die complexe verandertrajecten weten te begeleiden met oog voor zowel de techniek als de mens. Binnen het HR IT Transitieprogramma werk je aan een toekomstbestendige HR-omgeving die de wendbaarheid van de krijgsmacht versterkt. Als Mr. Veranderkundige draag je direct bij aan een grootschalige vernieuwing die impact heeft op duizenden medewerkers en de operationele slagkracht van Defensie.
Landelijk
Functie vervuld
Over het bedrijf
Het Ministerie van Defensie staat midden in een dynamische periode van digitalisering en organisatorische vernieuwing. Binnen de Bestuursstaf werken circa 2.900 professionals aan beleid, sturing en uitvoering voor de gehele krijgsmacht. Een belangrijk speerpunt is het toekomstbestendig maken van het HR IT-landschap, waarmee Defensie de flexibiliteit en paraatheid van haar organisatie versterkt. Het programma HR IT Transitie vervangt verouderde systemen en processen door een schaalbare, gestroomlijnde en SAP-gebaseerde oplossing. Het programmateam bestaat uit specialisten op het gebied van IT, HR en verandermanagement. Jij werkt in Utrecht, in een multidisciplinair team met een open, professionele en resultaatgerichte cultuur.
Dit ben jij
Voor deze rol zoeken we een enthousiaste professional die wil groeien binnen verandermanagement in een IT-context.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 1 jaar ervaring met verandertrajecten in organisaties met IT-component;
Aantoonbare kennis en ervaring met verandermethodieken (ADKAR, Kotter e.d.);
Minimaal 1 jaar ervaring met SAP-gerelateerde verandertrajecten;
Affiniteit met Defensiecontext of andere complexe organisaties;
Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
Beschikbaarheid voor 36 uur per week vanaf oktober 2025.
De werkzaamheden
Als Jr. Veranderkundige ondersteun je bij de veranderkundige aspecten van het programma. Je werkt nauw samen met senior adviseurs en programmamanagement, draagt bij aan de adoptie van nieuwe systemen en processen, en helpt om de organisatie mee te nemen in de transitie. Met jouw frisse blik en analytisch vermogen draag je bij aan een soepel verloop van de implementatie.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Ondersteunen bij de uitvoering van veranderstrategieën;
Meewerken aan communicatieplannen en adoptieactiviteiten;
Signaleren van mogelijke weerstand en helpen bij interventies;
Verzorgen van documentatie en verslaglegging rondom change-activiteiten;
Bijdragen aan het ontwikkelen van materialen en tools voor implementatie;
Assisteren bij workshops en bijeenkomsten met stakeholders;
Rapporteren van voortgang en leerpunten aan het programmamanagement.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Change strategie
20% - Stakeholdermanagement
15% - Adoptiebegeleiding
10% - Risicoanalyse
10% - Communicatie
10% - Advies programmamanagement
5% - Monitoring & evaluatie
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je maakt deel uit van een nationaal strategisch programma met grote impact en werkt in een omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Salaris conform schaal 12: € 4.691,71 – € 5.864,55 bruto per maand o.b.v. 38 uur;
Eindejaarsuitkering van 8,33%
8% vakantiegeld
25 vakantiedagen
Mogelijkheid tot hybride werken (afhankelijk van fase en locatie van het programma);
Intensieve samenwerking met ervaren veranderspecialisten;
Ruimte voor professionele groei en kennisontwikkeling;
Een betekenisvolle rol binnen een programma van nationale waarde;
Volledige begeleiding en ondersteuning vanuit STAVV gedurende de opdracht.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
