Wat deze rol zo interessant maakt? Je werkt midden in het hart van de organisatie, waar jouw nauwkeurigheid en mensenkennis dagelijks het verschil maken. Binnen een hecht team ben jij de stille kracht achter een foutloze personeelsadministratie én een praktische sparringpartner voor collega’s. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder.
Voorthuizen
Functie vervuld
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een internationaal opererend familiebedrijf in de voedingsmiddelenindustrie, gevestigd in de regio Voorthuizen. Met vestigingen in onder meer Europa, Noord-Amerika en Azië, en klanten in meer dan 60 landen, hebben zij een toonaangevende positie opgebouwd binnen hun nichemarkt. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een sterke betrokkenheid bij medewerkers. Binnen het HR-team is volop beweging: processen worden geprofessionaliseerd en systemen geoptimaliseerd. Voor deze afdeling zoeken we een nauwkeurige en betrokken HR-support medewerker die energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en het slim inrichten van administratieve processen.
Dit ben jij
Voor deze veelzijdige rol zoeken we een nauwkeurige en toegankelijke collega met ervaring in HR-administratie.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een HR- of administratieve opleiding afgerond;
Ten minste 3 jaar ervaring binnen personeelsadministratie;
Kennis van en ervaring met AFAS is een pré;
Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving;
Je werkt accuraat, discreet en bent communicatief vaardig;
Beschikbaarheid van 28 tot 32 uur per week.
De werkzaamheden
Als HR-support medewerker ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de HR-administratie. Je werkt gestructureerd en accuraat, bent behulpzaam richting collega’s en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, de salarisadministrateur en de teamleider HR/Adviseur. Dankzij jouw inzet zijn personeelsgegevens actueel, mutaties correct verwerkt en medewerkers goed geïnformeerd. Je krijgt daarbij ruimte om met AFAS te werken aan optimalisaties en nieuwe ideeën aan te dragen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Verzorgen en bijhouden van personeelsadministratie, inclusief het verwerken van mutaties;
Coördineren van interne werving voor tijdelijk personeel en stagiaires;
Ondersteunen bij verbeteringen in HR-processen en administratieve procedures;
Bijdragen aan het optimaliseren van SharePoint en up-to-date houden van bedrijfsregelingen;
Beheren en inrichten van onderdelen in AFAS ter ondersteuning van een efficiënte HR-administratie;
Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van collega’s en leidinggevenden;
Meehelpen bij HR-projecten en interne communicatie-initiatieven.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
30% - Personeelsadministratie
15% - Mutatieverwerking
15% - Interne werving
10% - AFAS beheer
10% - Procesverbetering
10% - Intranet/SharePoint
5% - HR-projectondersteuning
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een stabiele, informele en mensgerichte organisatie waar jouw werk gewaardeerd wordt en waar je mee kunt bouwen aan de verdere professionalisering van HR.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week;
Werken in een betrokken team met korte lijnen;
Volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen of interne projecten;
Een gezonde organisatie met focus op welzijn, inclusief dagelijkse boswandelingen tijdens de lunchpauze.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
