Ben jij een administratief sterke HR Officer met een scherp oog voor detail en een passie voor mensen? In deze rol ondersteun je een dynamische HR-afdeling binnen een van de grootste aanbieders in de mondzorg in Nederland. Vanuit het centrale servicekantoor in Bodegraven zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, van contractverwerking tot personeelsadministratie.
Bodegraven
Functie vervuld
Over het bedrijf
De werkgever is een toonaangevende speler binnen de Nederlandse mondzorgsector en faciliteert een groot netwerk van tandarts- en orthodontiepraktijken, ondersteund door een professioneel servicecentrum. Met ruim 1.500 collega’s verspreid over tientallen locaties in het land, staat deze organisatie bekend om haar focus op kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking. Binnen het servicekantoor werk je in een modern, licht en open kantoor waar informele sfeer en professionaliteit hand in hand gaan. De HR-afdeling is compact, hecht en gericht op het continu verbeteren van processen, waarbij jouw bijdrage écht telt.
Dit ben jij
Voor deze administratieve HR-rol zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, snel schakelt en goed kan communiceren.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie
Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
Je bent accuraat, servicegericht en kunt goed zelfstandig werken
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
Ervaring met een HR-systeem (zoals Nmbrs) is een pré
Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week, waar aanwezigheid op vrijdag een must is
Je woont op redelijke afstand van Bodegraven en werkt deels op kantoor, deels thuis
De werkzaamheden
Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met administratieve HR-vragen. Jij zorgt voor een strakke uitvoering van alle administratieve processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het verwerken van mutaties in het HR-systeem—jij regelt het snel, foutloos en met oog voor detail. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en schakelt regelmatig met andere afdelingen om alles soepel te laten verlopen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers
Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en verlengingen
Onderhouden en actualiseren van personeelsdossiers
Beantwoorden van HR-vragen van collega’s en praktijklocaties
Doorvoeren van wijzigingen in het salarissysteem
Ondersteunen bij HR-rapportages en administratieve audits
Signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen
Afstemmen met collega’s binnen en buiten HR
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - In- en uitstroomverwerking
15% - Contractbeheer
15% - Personeelsdossiers beheren
15% - HR-vragen beantwoorden
10% - Mutatieverwerking salarissysteem
10% - Rapportages & audits
10% - Procesoptimalisatie
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een professionele en groeiende organisatie waar veel aandacht is voor jouw ontwikkeling én werkplezier.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tussen €3000 en €3750 bruto per maand op basis van 40 uur
Flexibiliteit: werken vanuit huis én op kantoor in Bodegraven
Laptop en telefoonvergoeding
Ruimte om jezelf te ontwikkelen via een eigen leeromgeving met trainingen en coaching
Doorgroeimogelijkheden binnen HR of andere stafafdelingen
Aantrekkelijke secundaire voorwaarden, zoals pensioenregeling, reiskostenvergoeding, fietsregeling en teamuitjes
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
