Adviseur L&O met AI

About the company

Gemeente Zeist is een moderne, informele werkgever waar vertrouwen, kracht en nabijheid de kernwaarden vormen. Met ongeveer 400 collega's werken zij dagelijks voor en met 67.000 inwoners in een open en prettige werksfeer. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, grote mogelijkheden en een flexibele houding naar de samenleving. Diversiteit en inclusiviteit worden omarmd: iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen is welkom, ongeacht achtergrond, levensstijl of persoonlijke omstandigheden.

De afgelopen twee jaar heeft Gemeente Zeist stevige stappen gezet in AI-adoptie. Medewerkers experimenteren met Copilot, AI-cafés zijn georganiseerd, governance en compliance zijn ingericht en een eerste plan voor AI-geletterdheid ligt klaar. De organisatie is hiermee ver voorbij de vraag "Wat is AI?" en staat nu klaar voor de volgende fase: AI structureel verweven in werk, samenwerking en ontwikkeling.

Je komt te werken vanuit team P&O, een bevlogen groep van 20 professionals waaronder P&O adviseurs, recruiters, bedrijfskundig adviseurs en salarisadministrateurs. Daarnaast werk je nauw samen met het kernteam AI, waarin diverse specialisten samenwerken: een AI adviseur, proces- en informatieanalist, AI specialist, AI officer en projectleider. Deze collega's experimenteren al bijna twee jaar met AI en brengen waardevolle ervaring en energie mee. De werkplek is hybride ingericht, met de standplaats in Zeist, provincie Utrecht.

This is you

Je bent een ervaren adviseur die gewend is om complexe vraagstukken op het snijvlak van mens en technologie te vertalen naar praktische interventies. Je beschikt over ruime ervaring in de (semi)publieke sector en hebt al concreet gewerkt met AI-geletterdheid of AI-adoptie. De opdracht vraagt om iemand die zowel strategisch kan adviseren als hands-on pilots kan ontwikkelen en uitvoeren.

Verder breng je het volgende mee:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider of adviseur in leren en ontwikkelen binnen (semi)publieke organisaties;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met generatieve AI, AI-geletterdheid, AI-adoptie of digitale transformatie, duidelijk benoemd in je cv;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als allround adviseur bij of in opdracht van een gemeentelijke instelling;
• Vermogen om AI-ontwikkelingen te vertalen naar concrete organisatievraagstukken en leerinterventies;
• Sterk in het enthousiasmeren en meenemen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ervaring met het opbouwen van netwerken en het faciliteren van gedragsverandering;
• Proactieve, energieke houding met gevoel voor bestuurlijke en organisatiecultuur.

Responsibilities

Als Adviseur L&O met AI help je Gemeente Zeist om AI-geletterdheid verder vorm te geven vanuit het perspectief van leren, ontwikkelen en gedragsverandering. Je richt je niet op de techniek, maar op de mensen: wat hebben verschillende medewerkers en leidinggevenden nodig om AI vanzelfsprekend onderdeel te maken van hun dagelijks werk? Welke vaardigheden worden straks essentieel? Hoe zorg je dat AI niet iets blijft van een enthousiaste voorhoede, maar breed gedragen wordt?

Je start met het in kaart brengen van de impact van AI op functies, werkzaamheden en benodigde vaardigheden binnen de organisatie. Vervolgens ontwikkel je een doelgroepanalyse en vertaal je dit naar een concreet, gedragen advies voor AI-geletterdheid. Je ontwerpt leerpaden, interventies en ontwikkelactiviteiten die aansluiten bij verschillende doelgroepen en test minimaal één tot drie pilots in de praktijk.

Daarnaast bouw je een netwerk van ambassadeurs, sleutelfiguren en leidinggevenden op die het onderwerp verder helpen dragen. Je geeft leidinggevenden handvatten om het gesprek over AI, werk en ontwikkeling binnen hun teams te voeren en adviseert over hoe AI-geletterdheid structureel kan worden ingebed in onboarding, leren & ontwikkelen en andere HR-processen. Ten slotte lever je een realistische roadmap voor de vervolgstappen na afloop van de opdracht.

Je werkt in nauwe samenwerking met collega's die verantwoordelijk zijn voor AI-governance, compliance, techniek, AI-oplossingen en promptdesign. Jouw kracht ligt in het begrijpen van mensen, leren en organisatieontwikkeling. Je weet nieuwe ontwikkelingen te vertalen naar concrete organisatievraagstukken en brengt de energie mee om anderen daarin mee te nemen. De opdracht loopt over vier maanden met een omvang van ongeveer 300 uur en start op 1 oktober 2026.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• In kaart brengen van de impact van AI op functies, werkzaamheden en benodigde vaardigheden binnen de gemeente;
• Ontwikkelen van een doelgroepanalyse waarin duidelijk wordt welke medewerkers en teams welke ondersteuning nodig hebben;
• Opstellen van een concreet en gedragen advies voor AI-geletterdheid binnen Gemeente Zeist;
• Ontwerpen van leerpaden, interventies en ontwikkelactiviteiten passend bij verschillende doelgroepen;
• Uitwerken en testen van minimaal één tot drie pilots of leerinterventies in de praktijk;
• Opbouwen van een netwerk van ambassadeurs, leidinggevenden en sleutelfiguren;
• Adviseren over structurele inbedding van AI-geletterdheid in HR-processen en onboarding;
• Leveren van handvatten voor leidinggevenden om het gesprek over AI binnen hun teams te voeren;
• Ontwikkelen van een roadmap voor de vervolgstappen na afloop van de opdracht.

Is this something for you?

Gemeente Zeist biedt een inspirerende werkomgeving waar je de ruimte krijgt om eigenaarschap te nemen en impact te maken. De cultuur is informeel en open, met korte lijnen en een hoge mate van autonomie. Je werkt samen met bevlogen collega's die al bijna twee jaar experimenteren met AI en je enthousiast meenemen in hun inzichten. De organisatie investeert in jouw professionele groei en ondersteunt je om als mens en als professional te blijven ontwikkelen.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een indicatief salaris van € 5.150 tot € 6.050 bruto per maand bij 36 uur, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Hybride werken met flexibiliteit in tijd en plaats;
• Een opdracht van vier maanden met een omvang van ongeveer 300 uur;
• Toegang tot een breed netwerk van AI-specialisten en P&O-professionals;
• Mogelijkheid om te werken aan een innovatief vraagstuk met zichtbare impact op de organisatie.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via STAVV. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij Gemeente Zeist. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je impact maken op de toekomst van werk en leren binnen een vooruitstrevende gemeente? Solliciteer dan direct bij STAVV. We nemen zo snel mogelijk contact met je op om je ambities en mogelijkheden te bespreken.

Coen Frazer Co-founder, Business Unit Manager