HR Officer

About the company

De werkgever, Itility, is een innovatieve en groeiende organisatie gevestigd in de technologische hotspot Eindhoven. Het bedrijf staat bekend om haar datagedreven aanpak en het leveren van hoogwaardige IT-oplossingen voor complexe vraagstukken. Binnen de organisatie heerst een professionele, maar informele cultuur waarin kwaliteit en procesoptimalisatie centraal staan. Het HR-team fungeert hierbij als het fundament; zij zorgen ervoor dat de talenten binnen Itility optimaal ondersteund worden. Vanwege een aanstaand zwangerschapsverlof en de wens om het team op de lange termijn te versterken, is er nu ruimte voor een toegewijde HR Officer die houdt van structuur en nauwkeurigheid.

This is you

Wij zoeken een kandidaat met een "blauw" profiel: analytisch, gestructureerd en pas tevreden als de administratie 100% klopt. Je vindt het prettig om in een omgeving te werken waar veel mensen een beroep op je doen, maar je verliest daarbij nooit de kwaliteit uit het oog.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of Bedrijfskunde;
• Aantoonbare werkervaring met HR-administratieve processen en systemen, ervaring met AFAS is een sterke pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week;
• Een accurate en integere persoonlijkheid die goed gedijt in een zakelijke dienstverlening.

Responsibilities

In deze rol ben jij het gezicht en het geweten van de HR-administratie. Je bent het primaire aanspreekpunt in de HR-mailbox en voor collega's die even binnenlopen met vragen over hun contract, verlof of pensioen. Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en de salarisadministratie, waarbij jij ervoor zorgt dat alle mutaties en documentatie tot in de puntjes verzorgd zijn. Of het nu gaat om het opstellen van een nieuw contract of het beheren van verzuimmeldingen, jij houdt het overzicht en werkt uiterst secuur.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het volledig beheren en up-to-date houden van het HR-systeem AFAS;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende addenda;
• Het verwerken van personeelsmutaties in nauwe afstemming met de salarisadministratie;
• Het registreren en monitoren van verzuimmeldingen conform de Wet Verbetering Poortwachter;
• Het opstellen en vergelijken van pensioenoverzichten en het beantwoorden van vragen hierover;
• Het beheren van de centrale HR-mailbox en het tijdig afhandelen of uitzetten van verzoeken;
• Het bijhouden en accorderen van de verlofregistratie;
• Het ondersteunen bij diverse ad hoc HR-projecten en procesverbeteringen.

Is this something for you?

Je komt te werken in een stimulerende omgeving waar jouw expertise op waarde wordt geschat. Er is ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om zowel op tijdelijke basis (ter vervanging van verlof) als met uitzicht op een vast dienstverband aan de slag te gaan.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen de €3000,- en €4000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een passende onkostenvergoeding voor dagelijkse uitgaven;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Een goede pensioenregeling voor later;
• Een laptop en telefoon van de zaak om je werk optimaal uit te kunnen voeren;
• 26 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een inspirerende werkomgeving in Eindhoven met volop ontwikkelmogelijkheden.

Coen Frazer Business Unit Manager