HR Officer

About the company

Wij bemiddelen deze opdracht voor het Ministerie van Defensie, specifiek voor het Air Combat Command (ACC) in Volkel. Het ACC is verantwoordelijk voor de inzet van gevechtsvliegtuigen en speelt een cruciale rol in de luchtverdediging van Nederland. Binnen deze operationele omgeving zorgt het HR-team ervoor dat alles achter de schermen soepel draait: van personeelsadministratie en onboarding tot talentontwikkeling. 

This is you

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en flexibele HR-professional met oog voor detail en gevoel voor samenwerking.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting P&O of gelijkwaardig;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve HR-ondersteuning in de afgelopen 5 jaar;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en SharePoint;
• Beschikbaarheid voor 38 uur per week;
• Organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen van bijeenkomsten is een pre;
• Minimaal 4 jaar ervaring met HR-ondersteuning in de afgelopen 10 jaar is wenselijk;
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
• Nauwkeurigheid en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving;
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek (VGB-B) te doorlopen.

Responsibilities

In deze rol ondersteun je de HR-afdeling in de volle breedte. Je verzorgt de personeelsadministratie, bewaakt de kwaliteit en voortgang van processen, en bent betrokken bij uiteenlopende HR-projecten. Je speelt een actieve rol in het opzetten van een nieuw onboardingsprogramma en ondersteunt bij strategische talentmanagementinitiatieven zoals TMA-trajecten. Daarnaast ben je een organisatorisch talent dat bijeenkomsten, workshops en onboardingsdagen voorbereidt en coördineert. Je werkt nauw samen met je HR-collega’s en schakelt gemakkelijk tussen administratieve taken en projectmatige werkzaamheden.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Verzorgen en bewaken van personeelsadministratie voor diverse P&O-processen;
• Bijdragen aan onderdeelsbrede P&O-projecten;
• Opzetten en uitvoeren van het onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers;
• Monitoren van voortgang in TMA-trajecten binnen strategisch talentmanagement;
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van bijeenkomsten, workshops en teamsessies;
• Beheren van gegevens en documenten in Microsoft Office en SharePoint;
• Zorgen voor een correcte en tijdige rapportage van HR-processen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve en organisatorische werkprocessen.

Is this something for you?

Een veelzijdige opdracht waarin je jouw administratieve en organisatorische vaardigheden inzet binnen een unieke, maatschappelijke context. Je werkt samen met een professioneel HR-team en krijgt de ruimte om bij te dragen aan verbeterprojecten en nieuwe initiatieven.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een jaarcontract voor 32 of 38 uur per week met startdatum 1 oktober 2025;
• Salaris tot €4000 o.b.v. 38 uur;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 8,33% vakantiegeld;
• Hybride werken, met standplaats Volkel;
• Een dynamische werkomgeving binnen Defensie, met maatschappelijke relevantie;
• Mogelijkheden om betrokken te zijn bij onboarding en talentmanagement;
• Ondersteuning en contractafhandeling via STAVV, met heldere afspraken en zekerheid;
• Een collegiale en gestructureerde werkomgeving waarin kwaliteit vooropstaat;
• Ruimte om te groeien en processen mee te verbeteren.

Coen Frazer Business Unit Manager