Recruitment Assistent

About the company

Bij het Ministerie van Defensie, specifiek binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD), speelt het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) een cruciale rol. Vanuit Amsterdam draagt DCPL zorg voor de instroom, doorstroom en het behoud van gekwalificeerd personeel binnen alle defensieonderdelen. Hier staat mensgerichtheid centraal: "Het DCPL beweegt talent voor Defensie."

De afdeling Recruitment binnen DCPL is verantwoordelijk voor het aantrekken van militair personeel en het positioneren van Defensie als aantrekkelijke werkgever. Binnen deze afdeling werkt de sectie Support & Servicecenter (S&SC) als spil in het proces, waarbij ondersteuning wordt geboden op het gebied van administratie, opleiding, data-analyse en financieel beheer. Het Servicecenter fungeert als eerste aanspreekpunt voor kandidaten en zorgt voor een optimale kandidaatervaring door professionele en vriendelijke begeleiding.

This is you

Je beschikt over de juiste combinatie van klantgerichtheid, administratieve nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden.

Verder breng je het volgende mee:

• Afgeronde MBO niveau 4 opleiding.
• Aantoonbare ervaring in klantcontact (KCC).
• Bij voorkeur werkervaring binnen recruitment of HR-omgeving.
• Ervaring met administratieve processen en het werken met informatiesystemen.
• Klantvriendelijke en proactieve werkhouding.
• Communicatief sterk en oplossingsgericht.
• Wendbaar en resultaatgericht.
• Beschikbaar voor 36 uur per week.

Responsibilities

Als Medewerker Recruitment Ondersteuning ben je hét eerste contactpunt voor open sollicitanten. Je verwerkt niet alleen hun sollicitaties, maar begeleidt hen ook proactief richting een passende plek binnen Defensie. Daarbij ondersteun je zowel de kandidaten als de Senior Medewerker Recruitment in diverse administratieve en coördinerende werkzaamheden. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de instroom van nieuw personeel soepel en zorgvuldig verloopt.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ontvangen en behandelen van open sollicitaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor kandidaten en belangstellenden.
• Klantvriendelijk beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail, chat of sociale media.
• Registreren en verwerken van gegevens in informatiesystemen.
• Inplannen, verzetten en administratief ondersteunen van afspraken.
• Bijhouden en beheren van kandidatendossiers.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen binnen het sollicitatieproces.
• Ondersteunen van de Senior Medewerker Recruitment met diverse administratieve werkzaamheden.

Is this something for you?

Binnen deze rol lever je een directe bijdrage aan de personele inzetbaarheid van Defensie, met volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Je komt te werken in een mensgerichte, professionele organisatie met een maatschappelijk relevante missie.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitdagende functie binnen een unieke overheidsorganisatie.
• Een salaris tot €3750 o.b.v. 36 uur
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8% vakantiegeld.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Werken binnen een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• Een inspirerende werkomgeving in Amsterdam.

Coen Frazer Business Unit Manager